篇一:标书涉密项目保密应急管理预案
涉密项目保密风险评估及防控措施
涉密项目保密风险评估及防控措施
1、概述
为了确保涉密项目的保密性,XXX工程部进行了保密风险评估及防控措施的研究。本文旨在介绍涉密项目保密风险评估及防控措施的基本原则和方法。
1.1风险评估的依据
涉密项目保密风险评估的依据是国家有关法律法规和保密标准,以及公司内部规章制度和保密管理要求。
1.2评估的目的涉密项目保密风险评估的目的是为了识别可能存在的保密风险,制定相应的防控措施,保障项目的保密性和安全性。
2、常见风险评估及防控措施
2.1参与涉密项目人员风险评估
2.1.1可能存在的风险点
参与涉密项目的人员可能存在保密意识不强、泄密风险高、受利益驱动等问题。
2.1.2风险防控措施
公司应加强对参与涉密项目人员的保密教育和培训,建立健全的保密管理制度,加强对涉密项目的监督和管理。
2.2涉密载体风险评估
2.2.1可能存在的风险点
涉密载体可能存在泄密、丢失、损毁等风险。
2.2.2风险防控措施
公司应建立涉密载体管理制度,加强对涉密载体的保管和监督,采取必要的技术措施加强涉密载体的安全性。
2.3涉密设备风险评估
2.3.1可能存在的风险点
涉密设备可能存在被攻击、病毒感染等风险。
2.3.2风险防控措施
公司应加强对涉密设备的管理和维护,及时更新防病毒软件,加强网络安全防护措施,确保涉密设备的安全性。
以上是XXX工程部对涉密项目保密风险评估及防控措施的研究和总结,希望能为涉密项目的保密工作提供一定的参考和帮助。
风险防控措施
涉密场所风险评估
为了确保涉密场所的安全,需要进行风险评估。在评估过程中,可能存在的风险点包括:入口处的安全控制不严格、未经授权的人员进入、设备故障等。为了防范这些风险,需要采取措施,如加强门禁管理、实施身份验证、定期检查设备等。
涉密项目风险评估
在涉密项目中,可能存在的风险点包括:信息泄露、设备故障、人员安全等。为了确保项目的安全,需要进行风险评估
并采取相应的措施,如加强信息保护、定期检查设备、加强人员培训等。
招投标风险评估
在招投标过程中,可能存在的风险点包括:虚假投标、信息泄露、不合规操作等。为了确保招投标的公正性和合规性,需要进行风险评估并采取相应的措施,如加强信息保护、严格审核投标资格、加强监督等。
设计方案风险评估
在设计方案中,可能存在的风险点包括:设计不合理、技术难度过大、材料不符合要求等。为了确保设计方案的可行性和安全性,需要进行风险评估并采取相应的措施,如加强设计审核、确保技术可行性、检查材料质量等。
分包方案使用风险评估
在使用分包方案时,可能存在的风险点包括:分包商未按要求完成工作、分包商资质不合规、分包商违规操作等。为了确保分包方案的可行性和安全性,需要进行风险评估并采取相应的措施,如加强分包商审核、制定合规要求、加强监督等。
风险控制措施
在任何项目中,风险控制措施是至关重要的。这些措施旨在确保项目按时、按预算、按规定完成。以下是一些风险控制措施的例子。
设备采购风险评估
在采购设备时,可能存在许多风险。例如,设备可能无法按时交付、设备可能存在缺陷或质量问题、设备可能不符合规定等。为了避免这些风险,必须对设备进行风险评估,并采取相应的措施来降低风险。
现场实施风险评估
在现场实施项目时,也可能存在许多风险。例如,现场可能存在安全隐患、现场可能存在环境污染等。为了避免这些风险,必须对现场进行风险评估,并采取相应的措施来降低风险。
审查验收风险评估
在项目完成后,必须进行审查和验收。可能存在许多风险,例如,项目可能无法按时完成、项目可能存在缺陷或质量问题等。为了避免这些风险,必须对审查和验收过程进行风险评估,并采取相应的措施来降低风险。
项目材料移交风险评估
在项目完成后,必须将项目材料移交给相关方。可能存在许多风险,例如,材料可能丢失、材料可能被泄露等。为了避免这些风险,必须对材料移交过程进行风险评估,并采取相应的措施来降低风险。
部门应定期开展保密知识培训,提高涉密人员保密意识;
涉密人员离岗前必须签署离岗保密承诺书,并由保密工作领导小组进行脱密期管理。
网络安全风险评估
可能存在的风险点
网络系统是否存在安全漏洞;
是否存在内部人员或外部黑客攻击的风险;
是否存在数据泄露或篡改的风险;
是否存在网络攻击对涉密项目造成的影响。
风险防控措施
加强网络安全设备的建设和升级,及时更新补丁;
设立网络安全管理人员,对网络系统进行实时监控;
制定网络安全应急预案,定期组织演练;
加强数据备份和恢复能力,防止数据丢失或篡改。
物理安全风险评估
可能存在的风险点
办公室、机房、保密室等场所是否存在安全漏洞;
是否存在内部人员或外部人员进入的风险;
是否存在设备损坏或丢失的风险。
风险防控措施
加强门禁管理,确保只有授权人员进入;
加强监控设备的建设和升级,及时发现异常情况;
制定物理安全应急预案,定期组织演练;
加强设备保护措施,防止损坏或丢失。
总之,涉密项目保密风险评估是企业保密工作的重要组成部分,需要全面、科学地评估可能存在的风险点,并采取相应的风险防控措施,以保障企业的信息安全和保密工作的顺利进行。
员工所在部门的领导应该确认涉密人员的考核评级表内容,并在确认无误后签字。同时,保密领导小组也需要同意签字后,才能将评价表交给保密工作领导小组存档,作为该员工的涉密考核内容。
保密办公室应该在年初制定好本年度的保密知识培训计划和考核计划,并组织涉密人员研究各项保密知识。
涉密人员在离开项目后,应该严格遵守公司的保密制度,并与公司签署离岗保密承诺书。同时,他们还需要严格遵守公司对离岗人员的脱密期管理要求。
涉密载体的风险评估应该包括以下可能存在的风险点:
对于纸质文件,涉密文件和资料是否有专人进行管理;涉密文件是否有收发记录;涉密文件复印和外借是否有登记,并且是否在记录中标明使用理由、复印数量以及使用人签字;涉密文件借阅是否有登记记录,并且是否在记录中标明借阅理由、使用时间、归还时间以及借阅人签字;涉密文件是否及时归档,档案目录是否及时更新。
对于电子文件,应该指派专人对涉密电子文件进行管理;制作涉密电子文件时,应该记录使用范围及制作数量,并且不应在非涉密计算机中传递涉密电子文件;在携带涉密电子文件外出时,应该有专人携带;涉密电子文件应该及时归档;报废的涉密电子文件应该得到妥善处理。
为了防范这些风险,应该采取以下措施:
对于纸质文件,所有保密文件、文档、材料应由项目保密专员统一管理,并存入密码柜。定期进行清查,以避免发生资料泄露或丢失。严禁其他人员随意翻看保密资料。如果其他保
密人员需要借阅使用,应由保密专员进行登记,并写明借阅时间和借阅理由。同时保证不将涉密资料拿到涉密办公室以外的地方使用。保密材料应严格按照保密领导办公室批准的份数印刷,不得擅自多印多留。复印件视同原件管理。复印过程中产生的废纸、废件应及时销毁。在复印材料之前,需由保密办公室管理员登记后方可进行,标明使用理由、复印份数。传递保密材料时,应采取保密措施,传递应由专人专送,不得办理无关事项。携带密件不得进入不利于保密的场所。外出工作需要携带保密材料的,需要经过保密工作领导小组的批准。保密资料未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、转借或损坏。一旦造成损失,当事人应承担责任。
对于电子文件,应指定专人负责项目涉密电子文件的日常管理工作。制作涉密电子文件时,应依照有关文件规定使用范围及制作数量,并编号记录。传递涉密电子文件时,应履行登记、签收等手续。禁止在任何非涉密网络上传递涉密电子文件。严禁在非涉密机上处理或存储涉密电子文件。阅读、使用、复制和销毁涉密电子文件,应经保密工作领导小组批准,同时办理登记、签字手续。复制的电子文件视同原件管理。
为保障信息安全,需要定期对涉密电子文件及载体进行清查、核对,并及时向保密管理办公室汇报发现的问题。
在涉密设备风险评估中,需要考虑涉密计算机是否存在违规操作、端口是否插过其他存储介质、是否配备三合一防护系统等风险点。为防范风险,可以采取安装主机监控与审计系统、安装江民病毒防护软件、配置10位数以上的密码等措施。同时,办公室自动化设备应专门处理涉密项目,不得外借使用;涉密计算机及办公室自动化设备应由保密工作领导小组确定专人使用,并进行相关登记和变更审核;维修、更换、报废等操作应由涉密办公室管理员负责,并经保密领导小组批准后进行。
涉密场所的风险评估需要考虑网络端口、非涉密人员进出涉密办公室、是否配备门禁系统等风险点。为防范风险,应定期检查设备的完好状态,建立非授权人员进入登记册,并由授权人员进行全程陪同。同时,标明进出时间及事由,确保保密材料的安全。
建立视频监控的检查管理机制,公司的安全保卫部门应定期回看检查视频监控信息,保密办公室应监督执行情况。视频监控信息保存时间不少于3个月。未经批准,不得将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入涉密办公室。
涉密项目风险评估包括招投标风险评估和设计方案风险评估。在招投标风险评估中,投标小组成员必须为涉密人员,必须与公司签署保密协议、保密承诺书及保密责任书后方可进入小组。标底作为评标的主要依据,是工程招标保密工作的重中之重,因此,投标小组应加强对标书的保密管理,涉及记载标底的文件不能随意摆放,应视同保密材料保管于保密办公室。投标文件是投标人的商业秘密,招标代理机构有义务对投标文件进行保密,以避免投标人遭受损失。对每一个投标单位的资格预审应当单独进行。招标人应当对资格预审合格单位的名单予以保密,并以书面或电话的方式单独通知每一个报名单位其是否通过资格预审。招标人可以制定现场勘查的时间安排表,然后分别组织潜在投标人进行勘查。
在设计方案风险评估中,应确定领导小组组织结构,严格按照班组成员划分岗位职责,严禁杜绝滥用职权、擅离职守、推卸责任等情况的出现。加强领导保密意识培训,起好表率作用。在设计过程中保密意识应时刻体现在工作中,从现场的勘察、资料的整理、汇总、后期资料的加工、方案的修改、资料的传输、最终方案的保存等都应该时刻提高保密意识,加强保密管理。同时,涉密人员素质是否良好,是否会泄露设计方案,办公环境是否满足涉密资质标准要求,使用设备是否为涉密设备,是否满足标准,以及是否在非涉密计算机上传递涉密项目信息等也需要加以关注和防范。
该段落明显有问题,需要删除。
在现场实施方案时,必须按照涉密保密制度进行操作,严格控制现场人员的权限,防止信息泄露。同时,应在现场设立保密督导员,对现场操作进行监督和管理。
在现场实施方案时,应对现场人员进行保密教育和培训,加强他们的保密意识。同时,应对现场环境进行风险评估,尽可能避免安全隐患的发生。在现场操作时,必须按照涉密保密制度进行操作,严格控制现场人员的权限,防止信息泄露。同时,应在现场设立保密督导员,对现场操作进行监督和管理。
涉密项目的现场实施必须由具备涉密保密资格的人员进行,严格控制现场人员的权限,防止信息泄露。同时,应对现场环境进行风险评估,尽可能避免安全隐患的发生。在现场操作时,必须按照涉密保密制度进行操作,严格控制现场人员的权限,防止信息泄露。同时,应在现场设立保密督导员,对现场操作进行监督和管理。在现场操作结束后,应对现场设备进行清点和归还,确保设备的安全。
合同审核和各项审核工作时间过长,可能导致项目信息泄露。在施工过程中,如果有涉密人员离职或调岗,也可能导致涉密信息泄露。此外,施工现场环境是否符合涉密项目环境要求也是一个重要的问题。为了减少这些风险,必须加强风险防控措施。
涉密项目签订的涉密合同必须由专职涉密人员进行登记、归档,并存放于涉密办公室内的密码文件柜内。调岗或离职的涉密人员必须进行脱密期处理,并签署涉密人员离岗保密承诺书。在脱密期间,他们不得出国或在外资企业工作。施工现场周围不允许有大使馆、外资企业等。如果存在这些场所,必须采取保密防护措施,如安装视频监控系统、防盗报警系统等。此外,现场施工时,只允许委托方及现场施工人员进出现场。除保密工作领导小组指定人员外,其他人员不得进入施工现场。设备安装调试时,必须使用涉密计算机进行操作,避免通过非涉密计算机传递涉密信息,导致涉密项目信息泄露。
在审查验收时,必须确保审查验收人员为涉密人员,并由保密工作领导小组下的运行维护小组组长指派专人验收。审查验收记录由专人携带,带回公司后交于涉密办公室管理员处登
记备案,并存放于密码柜中。在审查验收时,应对用户进行相关保密知识培训,以防止用户无意间泄露保密信息。
在项目材料移交时,必须在保密环境下进行,并检查验收记录是否齐全。接收材料的人员必须是由保密工作领导小组指定的人,并且必须马上携带资料返回公司,不得在公共场所逗留,避免发生资料丢失,产生资料泄密。
后期运行维护的人员必须是涉密人员,并清楚了解自己的职责,并具有保密意识。在对设备维护时,必须使用涉密计算机进行操作,以避免在交谈中泄露涉密信息。
维护记录的保存和保密
为了防范记录丢失和泄露的风险,需要采取一些防控措施。
首先,运行维护人员必须是经过涉密人员培训的人员,并且要有保密意识。他们需要与公司签订保密协议、保密责任书及保密承诺书,以确保他们能够严格遵守保密规定。
其次,运行维护人员需要由保密工作领导小组指定,并且需要专人负责记录的保存。这些记录需要带回公司,交由涉密办公室保密管理员处,登记存于密码文件柜中,以确保其安全性。
最后,在维护设备时,运行维护人员需要将相关信息在涉密计算机中处理,以确保信息的安全性。这些措施能够有效地防范记录丢失和泄露的风险。
篇二:标书涉密项目保密应急管理预案
招标采购过程的保密承诺及保密工作措施
.招标采购过程中保密的重要意义
在招标活动中,保密工作的不到位,会使招标委托方和招标代理受到一定的损失。标底、评委情况以及潜在投标人的名称、数量等信息的泄露势必会给不正当竞争造成可乘之机,一方面会损害招标人利益,使招标活动难以达到预期的目的,另一方面也会因为不公平竞争中使某些投标人在投标过程中处于不利地位,从而损害正当竞争的投标人的合法权益。为保证招标质量,体现“三公”原则,维护市场健康发展具有重要意义,根据招标的工作特点,做好保密工作,对规范招标行为,具有十分重要的现实意义。
.保密内容及保密措施
2.1.
对标底进行保密
标底作为评标的主要依据,是招标保密工作的重中之重,招标代理机构应加强对标底的管理。潜在投标人购买标书时,涉及记载标底的文件不能随意摆放,应视同保密材料一样妥善保管;在标底编制时采用“时间和空间”双控保密,利用时间差和空间差,达到保密要求。
22对投标情况进行保密
对投标情况落实保密措施,严格保密,加强出售标书及投标情况的管理,不得向任何单位和个人透露投标的内容。相关工作人员在接受报名登记或者出售招标文件登记时,要求每一个单位填写单独的登记表,不能将所有单位登记在一张表格上。对于登记汇总表,相关工作人员必须保密,同时应当尽量延长报名或者出售招标文件的时间,尽可能降低有关单位无意中碰面的概率。
2.3.
对资格预审及现场踏勘中潜在投标人进行保密
对每一个单位的资格预审应当单独进行。资格预审结束后,招标人应当对资格预审合格的单位名单予以保密,并以书面方式单独通知每一个报名单位其是否通过资格预审。另外,根据《招标投标法》规定,招标人根据工程招标项目的具休情况,可以组织潜在投标人踏勘项日现场。由于保密问题的存在,招标人不能同时组织所有潜在投标人进行现场踏勘。招标人可以制定现场踏勘的时间安排表,然后分别组织潜在投标人进行踏勘。
24对招标答疑过程中潜在投标人进行保密
对于项目招标来讲,招标文件,特别是设计图纸中肯定存在着一些含糊不清或者模棱两可的地方,招标答疑在很多情况下是必须进行的。招标答疑可以采用书面方式,由潜在投标人以书面方式向招标人提出自己的问题,相关工作人员根据所有投标人的提问,对这些问题逐一做出解答并进行汇总后,以书面方式分别提供给所有招标文件的收受人。
25对投标文件进行保密
投标文件是投标人的商业秘密,招标代理机构有义务对投标文件进行保密,以避免投标人遭受损失。对于开标后的投标文件也应给承包商保密,不要泄露投标人的商业秘密,由保密办公室对投标文件进行管理,没有相关领导的允许不得翻阅投标文件。
26对开标阶段应保密的信息进行保密
参与投标人员应严格遵守招标文件的保密要求,对招标现场谈判内容严格保守秘密。期间需使用公司涉密资质的,应当履行审批、登记手续。招投标结束后,对于需要销毁的涉密载体应当履行清点、登记、审批手续,送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的单位销毁。投标中所有过程文件资料非涉密且无保留价值的,由保密办按照规定进行销毁,个人及部门不得擅自处理。
2.7.
对评标过程进行保密
评标应在严格保密的情况下进行,这包括:
(D评标:现场除评标委员会成员及有关监督人员外,不允许有其他人员进入,评标现场所有通讯工具应关闭,并统一保管。大项目还须配置信号屏蔽设备;
(2)评标委员会成员不得私自离开评标现场,不得私下接触投标人,确实在评标未完成情况下需要离开评标现场的,不允许再返回,大项目设置评标专家专用休息区;
(3)评标委员会成员和评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况;
(4)大项目评标现场、评标休息区、评标专家住宿的过道、评标区出入口都需要进行24小时进行录像;
(5)所有评委和工作人员使用的草稿纸需要进行编号和使用登记,并在评标结束后统一收集和集中销毁;(6)评标专家使用的评标电脑需要安装录屏软件,并在项目完成后将录屏的视频文件保
管。
2.
8.对评标专家信息进行保密
评标小组作为评标的权力机构,具有决定项目预中标的权力,同时也承担着公平公正评标的责任。招标代理机构必须加强对评标专家的管理以及对评标小组的保密和监督,除招标代理机构须在开标前至两天随机抽取部分专家名单外,对于随机抽取专家前根据需要已经定下的评标领导和专家更不能以任何形式向投标人和无关人员泄露。专家库的名单,除相关人员知道外,不得透露给投标人。
3.
9.对招标项目商业秘密的保密
在履行协议期内和招标代理工作结束后,决不泄漏与该项目有关的任何保密资料和商业秘密。因代理人违反法律、法规,泄露应当保密的与招投标活动有关的情况和资料的,或者与招标人、投标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的,我公司承诺按照招标人要求承担相应的违约责任。
4.
10.建立防止泄密的机制和泄密后的应急补救机制
一方面要尽可能堵塞信息泄露的渠道,防止招投标信息的“跑、冒、滴、漏”,另一方面要有周全的补救措施和应急预案,信息一旦泄露后要迅速地防止再扩散,以消除消极影响。如果所泄露的信息已影响公开竞争和招标结果,必须当机立断,停止招标活动。我方还将着力加大对相关工作人员的考核,可通过签订“责任状”的方式,交代任务,明确职责。从业人员要以实际行动堵住信息泄露的“暗流”。
2.1L履行保密承诺的保证措施
招标采购过程中有很多信息需要在一定时段内甚至要长期保密的,如果保密工作做得不到位,势必影响招标采购结果的公平。因此,招投标的保密工作需要处处设防,不仅要防备评标过程的泄密,许多细节的地方都需要保密。针对本项目,保密工作主要是招标过程中需要保密的事项,包括潜在投标人的名单/数量、评标定标过程、评标专家名单、供应商的商业秘密等。
2.12.
制定严格的内部保密制度
1、招标代理从业人员,要严格执行国家保密法规和保密工作制度,自觉遵守本制度,签署工作保密协议及专项工作的《保密承诺书》(详见附件)。
2、一切密级文件、资料,必须经过解密处理,不得擅自复印、传递;
3、严禁乱堆乱放各类文件、资料。不需要保存的文件、资料、草稿、内部刊物(含非密级的),要投入文件销毁专用袋,定期统一销毁,不得随意丢放。
4、严禁电传涉密文件:打电话不得涉及国家秘密内容。
2.13.
强化招标代理从业人员的保密意识
1、要加强招标采购从业人员的廉政教育和职业道德教育,不断提高从业人员的思想觉悟和政治素质,构筑牢不可破的反腐倡廉心理防线,使广大采购从业人员自觉抵制各种不正之风的侵蚀,积极地预防职务犯罪行为的发生。
2、要在最合适的时间段内组成评标委员会。无论是采用随机原则抽取评审专家,还是通过选择性办法确定评审专家,总的一条原则是“宜迟不宜早二实践证明,专家确定的时间距开标的时间间隔越长,就越容易走漏风声,投机者就越有机可趁。一般采购项目,可在接收供应商投标文件的同时,在监督人员和公证员监督下,进行现场随机抽取或选择,确保在开标前确定并通知到位,知情者不得随意进出,尤其是专家不得携带通讯工具进入评标场所。
3、要建立防止泄密的机制和泄密后的应急补救机制。着力在建立评审纪律约束、泄密责任追究制方面下功夫。从业人员要以实际行动堵住采购信息泄露的“暗流”。
主要环节
环节细项
抽取地点
保密措施
提供专门的封闭专家抽取室供工作人员进行评委的抽取。
招标代理机构由专人负责系统密码,按时更新密码,并监督其他人的使用
情况,该专人与抽取评委的为同一人。
抽取平台
抽取人
评委抽取
抽取现场
抽取评委现场仅由1人负责,由抽取人保管直至评标会议开始,不允许
向其他人透漏评委名单。
抽取评委的过程中1)采用电脑录屏2)抽取的整个过程中进行录音录像
3)电话接通录音。
抽取过程和评委邀请函中除评标时间和地点以外均不能体现任何与评标
评委邀请函
项目相关的信息,评委邀请函使用专用邮箱发送,由专人负责通知评委。
开标现场
现场管理
保证投标人有序进入开标室,并禁止投标人现场进行录音或者拍照。
评标室附近为固定封闭区域,评标及食宿均为同一建筑物内,在关键出口处评标场所
设置防线和24小时安保人员,进入之后不得离开该建筑物或设定可监控的区域。
1、评委进入时,进行电子探测仪的检测,收取所有电子设备(包括但不限于手机、笔记本电脑、平板电脑、智能手环、U盘、移动硬盘等电子智能产品),集中保管直至评标结束;
2、具备条件的场所,应对场所的通讯及网络做好屏蔽工作;
评标过程
通信及网络
3、在评标室门口设立电子设备探测仪,每次进入评标室均进行检测,所
有人员均不允许携带通讯设备进入评标会议室。
4、设立一部具备录音功能的专用联系电话,仅记录拨入电话的使用情况,不得拨出。评标期间,各评委可提前设置通话呼叫转移,呼叫转移至该手机。评标工作区域设一部电话用于对外联系,所有对外通话均进行录音并记录使用情况。与评标工作有关的一切对外联系,包括澄清均由招标代理工作人员统一对外。
专用评标电脑
1、专家使用统?配置的专用评标电脑进行评标。专用评标电脑不能
主要环节
环节细项
保密措施
上外网(电脑权限设置或路由器设置),只能上电子评标系统,通过权限设置控制U盘拷出文件。
2、评标场所额外保留一台专用评标电脑联外网,只有遇到澄清等事项才允许使用该电脑进行操作,且至少两人共同参与操作。
1、评委及工作人员集中住宿,在住宿出口处及走廊做好监控,对于
相关人员的出入记录做好监控工作;
住宿及餐饮
2、统一安排评委的就餐(铁塔含就餐时间和就餐地点),同时进出
就餐地点:
3、对于评标现场的作息时间做出明确规定。
1、评标期间,在评委的电脑上进行录屏措施,对评委的电脑实行实
时监控;
2、评标期间,控制通讯和网络,设施,只在评标现场提供具备录音
功能的专用联系电话,并记录电话的使用情况:
评标现场管理
3、在不同角度提供多台录音录像设备,保证整个评标现场的不间断监控。
4、提供评委专用草稿纸,固定页数,评标结束时回收草稿纸。
5、评委进出评标会议室均不允许携带任何与项目相关资料。
6、每天评标结束对评标区域进行封闭管理(会议室门口贴封条),所有评标用设备和资料封存在评标室。
1、招标方工作人员或招标代理进入封闭区域时,对行李和人身进行
电子探测仪的检测,收取所有电子设备,离开评标场所时归还。
招标方工作人
2、进出评标会议室均不允许携带任何与项目相关资料。
员
3、评标启动会结束后离开评标场所,如需要留下跟进评标工作,相应的要求等同于评委。
评标结束之后,再次提醒评委和工作人员做好信息保密工作,同时将所有
评标结束后
评标过程文件(含草稿纸)进行封箱管理。
2.15.项目后评价和质量考核
本着对业主或客户负责的原则,为了不断提高招标代理业务水平,我们会在项目开展过程中
进行跟踪,项目结束后对业主进行回访,了解客户反馈,对客户满意度情况进行调查。
我公司制定了一套详细地招标代理过程考核表,对于每个项目的所有招标环节进行评价,包括时间节点是否符合法规要求、文件编制质量、过程资料是否齐全、是否有投诉情况、客户满意情况等多个维度。根据评价打分情况对项目参与人员进行考核,将考核的结果落到实处,以此来督促招标代理成员不断提高工作质量,避免出现失误。
附件保密承诺书
保密承诺书
本人承诺严格遵守招投标法律法规、公司的保密制度以及相关操作手册,保证在工作中做到:
不该问的绝对不问
不该看的绝对不看(公司各类文件、资料、图片、照片、电脑显示器内容等);
不该说的绝对不说(任何自己可能知悉的秘密信息和内部信息);
不记录、复制、保存、传递任何可能接触到的涉密信息;
不私自处理、销毁办公室的文件、资料及其它载体;
进入涉密场所工作须经涉密场所所在部门同意后进入;
不操作公司计算机和其它办公自动化设备;
如捡拾涉密文件、资料载体须及时上报,并上交:
如发现其他人员有窃密行为要及时制止并报告上级;
本人如违反以上承诺,愿意接受有关部门保密审查,按照国家法律法规和公司保密管理规定接受处罚并承担相应的法律责任。
承诺人签字:身份证号码:
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