新荣区为进一步做好全区党员档案管理，提升党员队伍管理水平，解决党员档案“档案内容不统一、收集整理不规范、组织关系转接不及时”等问题，利用“三步法”确保党员档案管理工作科学化、规范化、制度化。
一是全面梳理，把好档案“内容关”。区委组织部设立专门党员档案室，对存放在区委组织部的党员档案进行全面梳理，建立档案登记台账，对入库档案实行“一人一档、一档一号”进行管理，并按照入党申请、积极分子培养、发展对象、预备党员、预备党员转正5个阶段、25个程序，制定47项党员档案目录表，检查程序性材料，核对重点信息，详细记录每项材料，确保档案完整规范。将结果与全国党员管理系统进行对比，确保档案与党员管理系统内容一致。对档案材料不完整的，本着“能找则找、能补则补”的原则补充完善，并对全国党员管理系统进行维护。实现样式统一、条目清晰、标准管理。
二是强化责任，把好档案“责任关”。该区高度重视党员档案管理工作，安排专人管理并明确具体职责，切实提升管理效果，确保党员档案资料收集完整、保管规范。基层党委定期或不定期对档案管理工作进行自查，对档案管理措施不到位的，进行通报批评；对因责任心不强、管理不善，导致党员档案出现损毁或丢失的，追究有关负责人和档案管理人员的责任。并实施党员档案“痕迹化”管理，对党员档案管理工作定期开展督查、通报整改工作，推动党员档案管理工作全面提升、全面规范。
三是及时更新，把好档案“手续关”。区委组织部通过完善党员档案编号归档台账、档案查阅登记台账和档案转接台账等，做好党员组织关系转接时党员档案转递工作。对党员组织关系的转接不仅要了解其“从何来、去何处”，更要做到“看材料、建台账、常联系”，有效防止“隐形党员”、“口袋党员”的产生。对档案移交情况实行登记备案，严格党员档案审查接收、查阅、转接等工作，对新接收的党员档案进行严格审查并登记存档，为档案查询、党员组织关系转接移交档案等工作提供遵循。（撰稿人：王文泽）
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