云冈区针对部分党员档案管理不规范、党员档案资料短缺或丢失等问题，采取多种措施进一步规范党员党籍档案管理。
一是规范档案材料内容。在发展党员时必须严格按照规定的审批程序进行，会议记录、谈话记录必须认真保存。明确收入人事档案的资料包括入党申请书、群团组织推荐表、入党积极分子培养考察登记表、入党证明材料专用表、关于XXX同志政治审查情况的报告、发展对象接受集中培训情况考核表、发展对象预审考察登记表、入党志愿书预备党员考察表、转正申请书等10种材料。同时，要求党员档案材料统一管理。
二是细化关系转接流程。从强化制度建设、优化服务管理、细化工作流程等方面入手，着力做好新形势下流动党员组织关系转接工作。要求对党员组织关系的转接了解其“从哪来、到哪去，做到“看材料、查明细、建台账、常联系、心有底”，有效防止“口袋党员”的产生。规范党员组织关系接转回执制度，在办理组织关系接转手续时，严格按照接转流程执行，对转入转出党员，督促各基层党工委规范填写党组织关系介绍信和回执单，明确各级党组织职责和接受权限，并严格要求在“山西党员管理信息系统”中操作。
三是加大档案整理力度。根据党员档案整理现状，区委组织部对档案室保存的公务员档案系统进行了一次全面清查，重点对现有党员档案进行立卷和归档，确保党员档案资料真实齐全。对“有人无档”的“问题”档案，通过多种措施核实党员身份，寻找档案资料去向，使其尽快归档；对党员档案部分短缺或丢失的，按照程序补办相关证明手续，完善补齐档案资料；对所受奖惩、职务等情况有变化的党员，及时进行信息更新，确保党员档案资料真实齐全。
四是落实档案管理责任。各党（工）委组建了一支熟悉党务、素质较高的党员档案管理队伍专门负责档案管理，及时做好党员档案归档立卷，定期做好党员信息库的更新维护，保持档案的完整性和连续性，并把党员档案管理工作纳入年度党建工作考核内容。对工作措施不到位，出现推诿、扯皮等问题的单位，进行通报批评；对因责任心不强、管理不善，导致党员档案出现损毁或丢失的，追究有关党组织负责人和档案管理人员的责任。（赵旭）
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