总务处基建职责制度

文章来源：网友投稿时间：2022-11-24 10:45:03

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总务处基建职责制度

总务处基建职责制度一、总务处基建工作制度总务处是在学校上级领导下，组织实施全校基本建设工作的职能部门。主要行使以下管理职能：

　　（一）思想引导。加强学习，认真参加学校和总务处组织的各项政治和业务学习，刻苦钻研专业知识，不断提高自身素质。

　　（二）总体规划管理制度。严格遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度，坚持清正廉洁、秉公办事。根据国家设学标准和上级主管部门批准的办学规模，结合学校发展建设的需要，组织制定学校总体规划，并负责实施落实。

　　（三）部门人员管理。所有工作人员都要互相学习、互相尊重、互相支持、团结合作努力做好本职工作，共同为学校的建设和发展做贡献。关心集体、作风正派、光明正大，不搞小团体、小宗派，不搞自由主义，不利于团结的话不谈，有损学校形象和利益的话不说，有损同事形象和利益的事不做，有损学校形象和利益的事不做。

　　（四）计划管理。根据办学需要，编制上报学校中长期发展计划任务书，编制修订上报年度、月份计划。

　　（五）前期管理。编制项目建议书可行性研究报告，项目立项申请、皮包，申请规划定点，委托设计，方案批报，办理规划许可证，开工报告，委托地质勘探等。

　　（六）招、投标管理。在政府有关部门的监督指导下，对工程进行发包，按照“公平、公开、公正”原则，择优选择施工队伍。

　　（七）合同管理。主要包括设计合同、施工合同、购物合同、租用合同等。签订合同时，要严格执行《合同法》。

　　（八）施工技术管理。审学施工图纸，组织设计交底，审查施工方案，施工组织设计，发现疑难问题后，会同设计等有关部门提出解决方法。做好隐蔽工程测量记录签证，土石方类别鉴定。

　　（九）施工质量管理。按照国家施工规范、规程严格检查监督施工质量，发现问题坚决制止、改正。

　　（十）工程进度管理。严格按合同工期检查督促施工方，检查施工进度计划落实情况，保证工程按合同工期竣工。

　　（十一）工程材料管理。对工程中使用的所有建筑材料进行严格把关。必须使用我校制定的所有建筑材料，对材料实行现场跟踪检测，与施工方共同“抽样”、“送样”、“取报告单”，检查“出厂证”“合格证”、“准用证”。遇到不符合标准的，坚决禁止使用。

　　（十二）档案管理。对学校基本建设活动中形成的图纸、图表、文字材料，照片等全部科技文字材料进行系统、科学的立卷、归档保存。

　　（十三）保密工作管理。加强保密观念、做好保密工作。加强各种工程资料、图表和文件的管理。工程招投标过程中，严禁泄露内部有关信息，影响招投标工作的正常进行。违反此规定者，按违纪处理。

　　二、总务处施工人员职责范围（一）在总务处处长领导下，对施工技术、工期、质量、预决算工作进行全面管理。

　　（二）参与编制学校的基建计划和总体规划。根据学校的建设计划，对单位工程的用途、使用要求、平面布局等，征求有关部门的意见后，编写设计任务书。

　　（三）参与单位工程设计方案的研究、论证。

　　（四）做好地质勘探和设计管理工作，参与设计合同的签订，并为设计单位提供详细、准确的各种设计资料和数据。

　　（五）做好工程招标管理工作，负责编写招标文件等有关技术资料。确定施工单位后，负责组织工程施工合同的审查、会签，并办理施工合同的签订。

　　（六）对学校工程负责派出我方工程管理员，负责工程施工全过程的施工现场管理工作。

　　（七）负责施工现场的“四通一平”，做好施工前的准备工作，组织施工单位进场。负责审查施工单位的施工组织设计，研究施工方案和技术安全措施，提出合理化建议，并监督实施。

　　（八）负责组织有关技术人员和施工单位共同审学、会审施工图说，提出并汇集审图意见，组织设计交底。

　　（九）认真监督、检查工程施工质量，严把质量关。解决施工中的技术问题，办理设计变更，会同校审计处有关人员及时办理隐蔽工程验收、签证。记好工程日志。

　　（十）组织施工调度会和各种专业会议，及时解决施工中出现的技术问题，协调关系，保证工程建设的顺利进行。

　　（十一）根据学校基建计划，审查施工单位编制的施工总进度计划和分布、分项工程计划进度，经基建处批准后，负责监督施工单位实施，保证工程不超过合同工期。负责审核施工单位上报的月度报表、形象进度，做到工程量准确无误，为领导决策提供可靠地依据。

　　（十二）负责审核施工单位上报的材料及设备计划，核实无误后，签证并归档保存。严把材料质量关。

　　（十三）负责督促施工单位落实施工安全措施，不发生责任性重大安全事故，做到安全、文明施工。认真执行工程承发包合同，严格按图施工，保证工程决算尽可能不突破承包工程总造价。工程竣工后，及时办理竣工决算。

　　（十四）负责组织工程的初验和正式竣工的验收，并办理相关手续。

　　（十五）参与工程的材料决算和财务决算。

　　（十六）负责督促施工单位按规定的时间提交竣工图纸和技术资料（转订成册），及时送交档案部门。负责总务处基建技术资料的整理归档、保管工作。

　　（十七）负责竣工工程的回访和保修期内的维修工作。

　　（十八）完成处领导交办的其他工作。

　　三、总务处档案管理人员职责范围（一）在总务处处长的领导下，组织档案全体人员认真学习和研究《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《标准化法》和学校档案相关管理制度。

　　（二）负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。

　　（三）负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。

　　（四）列入向本部门报送工程档案范围的建设项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

　　（五）对国家、省、市相关部门下发的文件进行学习研究，并组织基建处全体人员学习和贯彻相关文件精神，并对学校所有基建工程作出具有指导意义的指示或建议。

　　（六）组织基建人员对所有进场材料严格按照上级下发的“材料选用单”进行验收，对所有的制定材料进行验收记录，对非指定材料进行驱逐。