孔令健
【关键词】精细化财务管理；
业财融合；
全面预算
一、精细化财务管理定位
精细化财务管理是以财务为抓手， 利用财务贯穿与经济管理的全过程， 承担企业重要资源分配执行的最后一环，以“ 细”为出发点，做到细致入微，对影响企业生产、销售和辅助服务管理等相关环节，建立起一套可视化操作流程，在生产中狠抓落实，并将财务管理的思维、方法等触角延伸至企业的各生产经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理和服务职能，完善考核机制， 挖掘经营活动中各价值链的重大价值和潜在附加价值。其最终的目的是确保企业运营资金流转顺畅，运营成本的降本增效，以规避公司的财务和经营风险，实现资产的保值增值和企业整体效益最大化。
二、传统报刊印刷企业的财务管理状况
1 .预算管理不科学，流于形式
传统报刊印刷企业预算往往沿袭著传统的预算机制，问题主要集中在企业的领导层不够重视，业务部门浮于表面，参与性不强。如预算编制缺乏全面统筹，往往直接下达至财务部， 涉及的业务部门往往重视程度不够，忽略环境的影响，不立足于实际，简单地照搬上年数据， 最后由企业领导根据要求， 确定年度预算报告；
预算执行脱节，业务部门的工作大都是按部就班，缺乏对预算的认识，即使内外部环境发生重大变化，也极少做出对应调整；
考核缺乏完善的分析、考评机制，无论是否完成指标，业务部门总会以各种理由或免于、或减轻不利考核的影响， 如此反复， 导致整个预算编制、执行和考核更多的是应付检查，流于形式，无法发挥预算的作用。
2 .业财融合不深入
受传统生产管理固有思维的影响，重生产轻财务，财务很难深入到业务中去， 导致业务、财务信息不互联、共享，形成信息孤岛，最终影响到财务信息不能客观、准确反映企业经营现状。另外受生产部门刻板思维的影响，难以服从现代化管理方式，业财融合仅仅是机械的照搬照抄，做了一些简单的工作端的前移，没有根据报纸印刷企业的生产、销售等环节的特点，分类的实现融合，使得财务监督管理工作乏力，作用被削弱，无法达到提升业务人员降本增效的思维。
3 .管理机制不完善
目前传统报刊印刷企业经营困难， 尚未走出行业低迷的困境，为了减少费用支出，采取撤销或者合并财务管理部门，甚至将财务人员兼职部分行政、人事的职责，导致职责不清、多头管理的局面。受成本控制，难以招聘到适合企业发展的财务人员， 现有人员固有的专业知识更新慢和胜任能力参差不齐等情况， 绝大部分人员在日常的财务管理中仅仅是对企业的内部经济活动进行记录、反映，无法适应高质量和新型业态下对财务的需求。同时，企业的财务管理方面的制度建设严重滞后，存在制度上的盲点或不合时宜的规定，面对新型业态复杂业务，无法满足实际的操作要求，效率低下。内部审计监督机构缺失或设置不合理， 无法发挥应有的监督、指导、引领的作用。
三、报纸印刷企业的财务精细化管理有效措施
1 .全面预算管理
全面预算是通过对企业内外部环境分析，在预测和决策基础上，根据企业现有的资源，统筹调配，对企业未来一定时期内的经营和财务等相关经济活动做出的一系列具体计划。不同企业、不同产业及不同发展时期，其预算都不尽相同。一是制定、完善相关预算、考核等配套制度建设，成立预算管理委员会等工作机构，推进预算编制、执行和考核，树立起以上率下、上下联动的预算管理机制，做到业务范围的全覆盖和流程全程追踪。二是确定预算目标，由目标引导和发挥预算编制、执行和考核等环节的相互影响、相互促进作用。三是业务部门利用预算编制方法，结合部门历史、当期及未来的经营环境变化，采取上下结合、层层分解来编制部门预算；
预算委员会根据公司预算计划，和业务部门保持信息互联，通过预算的调整、完善、再调整，确定最终预算计划，并形成公司预算报告，报经公司决策层审批。四是在业务执行过程中，要及时分析、报告本部门、单位的预算执行情况，解决执行过程中出现的问题，要及时根据内外部环境重大变化及执行情况，提出预算调整申请。五是预算执行期满，根据预算执行结果，纳入绩效考核，做到奖罚分明。六是预算复盘，分析总结预算编制、执行、考核过程中出现的问题，提高预算质量，更好发挥预算在引导和资源配置方面的作用。
2 .业财的深度融合
深度融合就是财务和业务人员相互了解各自领域，财务是帮助业务规范操作、规避风险、助力业务顺利有效开展。一是要营造融合氛围，消除部门间的芥蒂，降低部门、人员间的沟通成本，一心求效益，促发展。二是财务除扎根于本职工作外，要参与到业务流程中去，了解生产、了解合同、了解客户，知道业务背后的逻辑，做出合理、合法的职业判断和财务规划，反哺业务良性发展。三是财务要做到流程上可视，具有监督管理的职责和权力。四是建立和畅通信息反馈渠道，做到部门间互通有无。五是业务部门要做好一定的数字量化标准登记、分析等工作，从业务端向上聚集，发挥终端经济效益，再从顶端指导、反馈至末端，引导业务向前推进。六是利用现代化信息技术将财务和业务数据融合， 打通两者壁垒，实现数据共享，使财务管理有数据支撑，经营业务有财务信息反映。
3 .建立健全内部审计监督机构
设立内部审计机构， 要保持工作上的相对独立性，在内部审计工作中，要结合公司发展实际，既要保证工作上的严谨性，也要做到程序上的相对简化性，开展定期与不定期的常规性或专项审计，以保证各项制度落实到位，避免了制度或决议的决而不行、行而不果的状况，充分发挥其在监督、评价、控制及咨询等方面的作用。
4 .财务核算的规范化
一是招聘具有专业背景的财务人员， 对新聘会计人员，采取传帮带的方式，使其准确、快速的了解岗位职责和公司业务特点。二是建立公司会计核算规范标准，加强继续教育培训力度和思想品德教育常态化，提升员工的专业胜任能力， 要保持应有的专业严谨性和业务灵活性，防止思想僵化和行为失控，特别是针对企业转型发展的新业态，要保持应有的关注和学习，做出符合业务发展的财务核算。三是深入业务前沿，了解业务发生的内在规律和发展趋势， 将专业的财务语言转化成通用、易理解的语言反映出来。四是加快财务信息化建设，保持业务核算的稳定及一致性，利用专业的分析工具和先进的分析方法，挖掘有利信息。
5 .加强企业资金面管理
做到支出有依据、开支有标准、收款要及时的资金管理基本原则。建设一套业务管理系统， 除了业务统计、分析等基本功能外，包括合作单位、信用状况、业务类别、账期和公司预算等信息，形成信用等级、风控管理和财务监测等信息报告。明确资金流动的权限控制范围和标准， 对超出的资金支付须经有权限的层级进行审批。集中资金管理，采取收支两条线，分别归集管理，即针对业务款收入和支出分别开设银行账户，收支不交叉。财务部应及时关注银行账户沉淀资金情况，在保证日常资金管理的需求下，激活沉淀资金，包括办理理财、大额存款或其他金融类产品等。
四、精细化财务管理作用
1 .提升财务管理效率
财务人员必须要有业务思维， 能够从业务的角度出发，结合财务思维，在复杂的业务中抽丝剥茧，发现其中存在的问题并分析问题、解决问题，向公司管理层及时传达有效信息， 供决策使用， 实现公司效益最大化。同时，本着与时俱进的精神，对于新型的业务模型或特殊事项要做到早规划、早介入。
2 .拓宽财务管理覆盖面
优秀的财务人员不仅要有强劲的执行力， 更要有洞察实务的能力。在实际的工作中，能结合企业实际情况，对已不合时宜或不能满足实际运营的，及时提出修正和完善意见，督促及保证业务的规范化操作，以规避员工舞弊行为的发生，斩断联结滋生坏风气的土壤，保障企业资产的保值增值。
3 .全员参与
激发全员主动参与的积极性， 降低了传统业务和财务的对立，做到财务人员有业务理念，业务人员有财务思维，相互配合、相互监督，达到规范运作、降本增效的目的，共同促进企业长远的发展目标。
五、结束语
随着我国社会经济的快速发展，传统报刊印刷势必缩减，企业间的竞争更加激烈，如何让企业保持一定的竞争优势，需从自身修炼，引入先进管理模式，激活内在活力。精细化财务管理弥补传统财务管理的不足，促进企业资源在价值链中的有效配置，实现降本增效，增创利润，在当下激烈的报刊印刷市场环境中占据有利优势。
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