骆晓梦
疫情防控期间，线上教学工具技术翻新，共享文档作为企业数据管理和协作办公工具在教学中也有了新的应用场景，能够配合各种线上教学场景，使课堂活動的开展更加深入、活动类型更加丰富、课后反馈更加及时。本文以金山文档为例，结合笔者线上教学实践，探究利用共享表格、文字、演示文稿、思维导图、流程图和多层结构文档辅助课堂提问，开展课堂小组合作，完成和展示课后作业，实施综合项目，进行作业评价标准的前置与反馈。
一、共享文档及其应用现状
共享文档或实时协作编辑系统是一种文档共享方法及系统，应用在具有多个应用程序的电子设备上，将该电子设备中应用程序所需的所有文档进行整合并存储在特定的单元中。
共享文档产品近年来在国内百花齐放，多用于企业数据管理和协作办公，如金山文档（WPS云文档）、有道云协作、石墨文档、亿方云、坚果云、Google Docs、Microsoft Office 365、Quip等。
目前，共享文档在教学中的应用研究较少，运用方法较为单一。在教育领域，穆肃等使用Quip研究了在线协作学习感知分析。在教学领域，罗森（Rosen）等开展了一个名为“动物界”的项目式学习课程（project animalia），让世界各地的学生探究一个严重环境问题的根源，提出完善的、科学的解决办法，每个小组学生将探究过程和结果用共享文档呈现出来并进行讨论。崔云飞在初中语文阅读与写作结合实践课上使用共享文档直观呈现学生的写作情况，关注学生的写作进程并进行实时的分享、点评、交流和修改等。秦茹在大学英语翻译教学中，使用共享文档进行文本比较教学，让学生在文档中添加所需信息和分享学习成果。
可以看出，目前共享文档在教学中的应用较为单一，主要是使用共享Word文档，较少运用共享思维导图、流程图、PPT和表格等；
主要用于实时讨论，较少运用到课前调查、课后展示等多样化的学习场景中，未能充分利用共享文档的合作机制帮助学生消除线上学习的距离感。所以，笔者将结合线上教学实践探究其在英语线上教学中的多种应用。
二、共享文档的使用原理和优势
作为实时协作编辑系统，共享文档的主要功能为支持多人同时编辑一份文本，包括文字、表格、演示、表单、流程图、思维导图和便签等文本类型。其工作原理是，在网络系统中保存文档，随后连接互联网和浏览器进行共享。在此过程中，要确保网络处于畅通状态，这样文档内容才能在线修改，实现多人共享。线上教学中，教师可在线新建一份文档，并生成协作链接发送给学生。学生点击协作链接跳转至该文档，可多人同时在文档中输入内容。
协作文档免去了传输流程，提高了工作效率；
支持协作表格，满足一些简单的表格使用场景；
支持历史版本的查看和恢复，防止文档崩溃或后期内容失误造成的资料损失，查看每一版的修订部分；
能够对文件或部分文字进行评论，针对文档直接沟通，省去在即时通信平台上再讨论的麻烦。不同类型的协作文本可运用于多种教学活动，笔者将就其基础应用进行归纳。
三、使用共享文档为线上英语教学活动服务
基于上文对共享文档使用原理和优势的分析，笔者以金山文档为例，用实例说明如何使用共享文档提高线上英语教学中不同类型的活动效率和效果。
（一）“无限黑板”：使用共享表格（.xlsx）辅助课堂提问
共享表格可以作为线上课堂的黑板使用。教师或者学生将姓名按照学号输入形成首列，首行即可用于输入想要讨论的问题，如“What kind of person do you think Marty is？”。学生可以在姓名和问题对应的一格输入自己的回答。教师同时看到所有学生编辑回答的过程，相当于所有学生同时回答问题且互不干扰。想象几十位学生一起登上讲台在黑板上整齐写下自己的观点，这在线下教学中是无法实现的。借助共享表格，我们就拥有了一块“无限黑板”。教师可以在线上教学过程中先分享回答较快学生的想法，不必等待所有人完成后再分享，提高课堂效率。先输入回答的学生可以为同学提供启发，拓展思路，允许不同层次的学生完成速度不同。这时，教师可以快速浏览并选择较有代表性或独特性的回答优先分享，并且编辑标注为突出的颜色或标记，相比随机提问，这样更加能够发现学生的亮点。最后，由于每人都有专属一格，教师可以及时关注和提醒空白未填写的学生，确保所有学生都在参与课堂话题讨论。
此活动适合头脑风暴等无确定答案型问题的互动。例如，结合KWL表（见表1），在话题导入阶段填写回答“What do you know about Global Warming？”（K）和 “What do you want to know about Global Warming？”（W），在单元收尾阶段，再阅读前两个问题的回答，回顾单元内容学习，总结填写回答“What did you learn about Global Warming？”（L）。此活动也可用于有固定答案的习题环节，如语法填空。学生虽然可以看到同学的答案，但是如果因此改变原始想法，说明他理解并认可了其他想法，即完成了学习；
如果与他人回答不同却坚持不改，说明部分学生有知识漏洞，说明这是一道值得教师详细讲解的题目。
（二）“出声思考”——使用共享文本（.docx）开展课堂小组合作
可以注意到，在小组合作类活动中，学生常常忍不住使用更加舒适的母语讨论，也存在“一言堂”和“搭便车”的现象。使用共享文本开展线上小组合作能够有效降低这些影响。以线上阅读圈活动为例，学生先在分组表格中同时填入自己的名字确定组别和个人阅读角色；
之后，教师制作共享文本模板（如图1），使其包含各成员不同阅读角色的任务学案；
各组组长将文本另存至自己的文档并修改名称，开放编辑权限供同组成员和教师使用；
各组成员在共享文档中讨论、做任务、互相评论与改进，教师也可进入各组的共享文本，与任意成员对话互评。
在线上阅读圈活动中，教师可以看到学生使用文字讨论时都会有意识地使用英文。由于每个学生有自己分配好的阅读角色和任务，且任何编辑都有精确的记录，各成员对总任务的贡献量是比较平均的。同时，教师要有意识地在学案中加入评论板块，给予学生明确的交流指向，比线下阅读圈活动挖掘得更加深入。
（三）“作业即作品”——使用协作演示（.pptx）等完成课后作业
批改作业一直是线上教学的痛点之一。面对学生拍照上传的作业，不仅常有昏暗不清和角度不佳的情况，还在于教师无法直接勾画或写评语。借助共享文档中的文字、演示、流程图和思维导图，结合表格，教师在批改作业时更为顺畅，与学生的互动也更为深入。
一种作业形式是全班学生使用一个协作演示，按照学号顺序每人编辑一页，教师在最后一页编辑作业模板。如在教学poems话题时，单元学习的一个作业是选择单元内涉及的一种诗歌形式创作诗歌并互相赏析。此时，教师可新建一个协作PPT，并将协作链接发给学生。模板页包含姓名、题目、诗句、配图和赏析的文本框，学生完成诗歌创作和互相赏析评论后，教师可直接使用此演示文稿在课上展示和点评。又如，在虚拟语气语法内容教学中，教师可布置任务请学生收集歌词中带有虚拟语气的句子，课堂上，使用此演示文稿边展示语法现象在真实世界中的应用，边进行语法规则的讲解和练习。另外，在探究性学习类活动中，如探究一个汇集遏制气候变暖的100种方法的公益网站，可请学生探究网站内容，选择自己感兴趣的方法，总结记录。教师还可对选择同一种方法的学生进行对比分析，或邀请作品精彩的学生连麦分享。
（四）“聚沙成塔”——使用协作思维导图和流程图高效率完成综合项目
金山文档除基础的文稿、表格和演示外，还有操作简便的思维导图（如图2）和流程图（如图3）工具。小组学生甚至全班学生可以共同完成一个思维导图或流程图，任何人都可以直接添加分支主题、子主题、流程、子流程等。在项目式学习中，全班学生可以分组完成项目各环节的任务，实时地将调研过程呈现在思维导图中，添加链接和备注完善项目细节而不需要收集材料再取舍、整合。这不仅提高了大型项目的效率，而且直观呈现了探究过程，让学生互相学习探究方法。
（五）“作業未动，评标先行”——使用多层结构文档进行作业评价标准的前置与反馈
学生完成作业的时候，常常忽视一些细小要求。教师可以将细化的评价标准逐条输入共享表格的首行，并标注每条要求的占比分值。这样学生在着手写作业之前，会反复研究后再动手。例如，学生在精读活动和写作的draft环节，即可新建个人在线文档，完成后将协作链接粘贴在教师共享表格的首列。教师即可根据首行评价标准给出各项的表现分数，如表2所示。这样教师不仅可以便利地点击链接查看学生作业，按照评价标准从多个维度给学生点评，还可在学生文档中添加文字点评，学生可实时回复教师和改正作业。
共享文档可以降低师生在作业方面的操作难度，让完成、批阅和收集作业变得便利，这使得师生有机会针对作业中的细节深入交流。这样的任务将作业上升为“作品”层面，每一个全班学生集体完成的演示文稿和精心布局的流程图，对于学生来说都具有留存收藏和反复打磨的价值。更重要的是，“作品”比起作业更加适合分享与展示，教师可以便利地衔接课上与课下。作业也能够成为教师用于讲解的重要素材，对于学生来说也充满成就感。同时，共享文档无须安装软件，打开电脑网页或移动端微信小程序即可参与编辑，不与其他线上教学软件系统冲突，可以很好地配合多种线上教学场景。
受习惯驱使，线上教学往往尽量贴近和模仿课堂教学，常常只能部分达到课堂教学效果。共享文档作为一种协同类工具，不仅能够为教学提供便利，在某些方面甚至可以突破课堂教学的局限，成为师生的得力助手。除本文提到的共享办公系统外，更多平台加入了协作功能，如运用网站可画，教师也可开展团队协作平面设计等。本文仅就一类共享平台的基础应用进行初步探究，其使用效果反思、在新课标要求下以及单元整体教学中的应用也值得进一步探讨。
参考文献
[1] LIU J， WEI G， WANG C. Research on Concurrency Control Algorithm for Real-Time Collaborative Editing Systems[J]. The Journal of China Universities of Posts and Telecommunications，2014.
[2] 穆肃，雷艳，刘海星.学习者了解在线协作学习吗？——在线协作学习感知分析[J].开放教育研究，2016（3）：71-81.
[3] ROSEN Y， WOLF I， STOEFFLER K. Fostering Collaborative Problem Solving Skills in Science：
The Animalia Project[J]. Computers in Human Behavior，2020.
[4] 崔云飞.运用信息技术 关注学习进程 建设高效课堂——以《我的叔叔于勒》阅读与写作结合实践课为例[J].上海教育，2022（Z1）：28.
[5] 秦茹.混合式学习模式下大学英语翻译训练工具研究[J].校园英语，2021（49）：24-25.
（作者系北京市广渠门中学教师）
责任编辑：孙建辉
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