摘 要：随着现代信息技术的快速发展，数据信息管理已经离不开计算机数据库技术。针对教师信息资源管理，通过走访同类型职业本科院校发现，各高校在教师资源管理方面信息化水平参差不齐，主要存在三大问题。针对存在的问题，分析Access数据库在信息管理中的优势，建立以西安汽车职业大学电子信息工程学院教师为例的资源信息库，并通过数据库中关系、窗体、查询等功能使数据之间建立联系，可更便利地获取有用信息，提高工作效率。
关键词：Access数据库；
职业本科；
教师信息资源
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2023）10-0118-04
Abstract：
With the rapid development of modern information technology， data information management has been inseparable from computer database technology. Regarding the management of teacher information resources， we visit to some vocational undergraduate colleges of the same type， it is found that the level of informatization in teacher resource management varies among universities， there are three main problems. In view of the existing problems， the advantages of Access database in information management are analyzed， a resource information database is established with the teachers of the School of Electronic Information Engineering of Xi"an Vocational University of Automobile as examples， and by establishing connections among data through functions such as relationships， forms， and queries in the database， useful information can be more conveniently obtained and work efficiency can be improved.
Keywords：
Access database; vocational undergraduate; teacher information resource
0 引 言
职业本科是全日制本科学历教育的一种，与普通本科共同构成我国高等教育体系的全日制本科层次，与普通本科具有同样重要的地位。职业本科教育的发展归根结底是职业本科高校的发展，学校的发展壮大少不了各方面的管理，而管理往往与很多方面的原因相关，比如与学生管理、教学管理、教师管理、后勤管理等息息相关。其中，在教学过程中，教师起到了主导作用，所以教师管理是学校管理环节中的重要一环。使用信息化手段管理教师信息资源，构建教师资源体系有助于提高管理的工作效率。但目前，教师信息资源管理仍存在诸多问题。
1 教师信息资源管理存在的问题
1.1 教师信息资源管理大多停留在Excel阶段
职业院校建校基本都较晚，起初的各类管理主要依靠手抄、印刷等手工整理的方式，工作量较大，工作效率较低，还比较易出错，而且纸质版的资料查阅和保存起来难度较大，如果出现错误也很难纠正。随着办公自动化软件在各行各业中的普及，各大学校在进行信息统计时开始普遍使用Excel。使用电子表格来进行信息的采集、数据的处理，在一定程度上減轻了管理的难度，但依旧还存在很多问题。例如，各个表格之间是独立的个体，短期内数据较少，长期积累下来数据量巨大（据某高校某部门不完全统计，一年下来各类统计的电子表格达几百余个，甚至有些表格部分内容有重叠）。要想建立各表格之间的关系需要具备专业的办公自动化相关的知识，比如为了根据某一标识去读取另一个表里面的某一列数据，需要使用VLOOKUP函数，但VLOOKUP虽好，却难承大数据之重，对于数据量较大的信息处理，VLOOKUP函数就不再具备它的优势了。
1.2 现有系统功能简单且不能同步跟踪教师信息
目前，伴随着信息技术的飞速发展，各大高校都开始建立自己的校园网，逐渐引入了教务管理系统、科研管理系统、毕设管理系统、顶岗实习管理系统，等等。以西安汽车职业大学为例，教务系统使用的是青果软件开发的高校教务网络管理系统。这些系统都带有一些教师管理的功能，进一步提高了教师信息管理水平，然而，在诸多的系统中教师信息管理往往都比较简单，容易出现重复管理；
而且大多只有基本信息，较难追踪到教师的实时信息。因此，对于比较复杂的教师管理，这些管理系统中的子系统功能就很难满足真正的需求。
1.3 现有信息很难与将来的教师信息库融合
信息技术应用于教学资源管理是未来高校教学管理的趋势，现有的大量电子表格基本上只是当下教师的信息，信息资源不具备连续性，或者就需要固定一位工作人员实时同步这些信息，工作人员的稳定性就决定了这项工作的可实施性。另外统计的未经过处理的信息便很难与将来的教师信息库相融合。
2 Access数据库在教师资源信息管理中的应用
2.1 Access数据库的优势
Access是微软公司推出的数据处理软件，是微软办公软件包Office办公软件的组成之一，是Windows环境下的数据库管理软件[1]。其优势如下：
1）可视化操作界面，强大的数据处理、统计分析能力。利用Access数据库的查询功能，可以更加便捷地进行各类数据的汇总和统计，可以根据实际需求设置查询的条件，快速根据实际需求建立相关统计信息。在进行大数据记录，如成百上千条信息记录甚至更多的信息统计时，速度快且操作方便，这些是Excel所不能比的[2]。
2）容易上手，简单易学。Access数据库主要应用于各行业软件的开发，操作起来简单，相比较SQL Server等数据库处理软件，不需要编程也能进行数据的统计分析，因此不需要专业的计算机知识就能轻松做到，这就为相关应用单位节省了成本，也为单位成就了一批管理人才[2]。
2.2 教师资源信息库主要管理的内容
教师管理工作是高校管理中一项任务相对繁重的工作，以西安汽车职业大学为例，自2019年升格为职业本科大学，经过这几年的发展，学校各方面的发展越来越成熟，教师队伍也越来越壮大，单一的办公自动化已不能满足我校的发展，购买或自主研发教师信息管理系统将成为教师管理工作的必然趋势。那么，对于各二级管理部门而言，教师信息、教学资料的积累也是现阶段日常工作的重要一部分，这些将为以后学校的办学评估、专业评估等做支撑材料。
高校教师是教学中的主导因素，教师资源信息除了包含教师的个人基本信息、教师的调动信息外，还包括随着时间的流逝和经验的积累，教师在教学、科研、竞赛中积累的各项资源信息，比如教师的教研信息、授课信息、发表论文的信息、专利信息、技能竞赛信息、指导学生信息（如职业技能大赛、职业本科毕业设计等）以及教材编写信息，等等，如图1所示。
教师资源信息数据库是高校教师个人成长和能力发展的综合记录，是全方位掌握一线教师信息的重要数据来源[3]，也是高校进行教师培养的成效体现。
2.3 利用Access数据库构建教师资源信息数据库
根据教师资源信息的内容性质进行汇总，并根据数据信息进行分类建表、整合，实现数据的统计。根据实际需求建立各表之间的关系，进行数据的灵活处理和查询。依照内容建立窗体实现信息的录入、修改和删除等。
2.3.1 数据建表
建立包含教师相关信息的数据表格，确保录入数据的有效性和完整性，添加符合条件查询的基础数据，图2为建表设计视图。
数据表格主要类型如下：
1）教师基本信息表。根据教师信息建立教师基本信息表，设置教师姓名（主键）、工号、身份证号、出生日期、籍贯、性别、政治面貌、教师资格证、职务、第一学历毕业院校、第一学历专业、第一学历毕业时间、最高学历毕业院校、最高学历专业、最高学历毕业时间、学位、职称、常住地址、进校时间、联系电话、专/兼职教师、照片等。
2）教师人员调动表。根据学校和教師个人的发展，教师的调动是经常发生的事情，教师人员调动表设置教师姓名（主键）、调岗否、调至（部门+岗位）、调岗日期、离职否、离职日期等。
3）教师授课信息表。教学是高校教师生命价值的本真体现，是高校学术的重要推动力量，也是高校教学的现实要求[4]，因此教学是高校教育发展的生命线。教师授课信息表设置教师姓名（主键）、授课名称、课程性质、授课对象、授课学期、授课课学时等。
4）学生信息表。根据职业本科学生情况，创建学生信息表，设置学号（主键）、姓名、性别、民族、出生日期、生源省份、身份证号、年级、专业、手机、电子邮件、照片、毕业否等。
5）教改信息表。职业教育的发展除了遵循教育的基本规律外，一线教师还需要根据实际的教学进行教育教学改革，将教改成果反哺于职业教育过程中，提高教学质量。教改信息表设置教改项目名称、教改等级、立项时间、立项文件、结题时间、结题文件、主持人（主键）、参与人等。
6）科研信息表。就教师而言，从教期间不仅要重“教学”，更要重“科研”，各大高校也应该对教师给出教研要求，让教研成果更好地服务于教学过程中。但就各职业类高校，显然现有的要求不能匹配现下的职业教育需求。在历史发展的过程中，时代赋予教师的不仅有教学，还有科研和社会服务，这已经是一名现代教师的责任与任务了。教育教学研究是教师自我成长中的关键，也是教师发展的关键因素，更是解决教育教学过程中问题的有效手段。科研信息表设置科研项目名称（主键）、科研等级、立项时间、立项文件、结题时间、结题文件、主持人、参与人等。
7）职业技能竞赛表。职业技能竞赛是职业教育检验成果的必要方式，通过职业技能大赛，可有效促进职业教育的健康发展，提高各大高校专业在行业和社会中的知名度。通过技能大赛可以有效帮助各类院校更好地修订人才培养方案，使得培养出的人才更能适应社会和行业的需求。在大赛中，可以激发学生对技能的兴趣，在学生中形成比学习、比技能的良好氛围，达到“以赛促学，以赛促练”的目的；
同时可以激发教师在指导大赛中，形成技能反哺教学，达到“以赛促改，以赛促练”的目的。职业技能竞赛表设置竞赛名称（主键）、获奖等级、获奖时间、参赛学生、指导教师等。
8）毕业设计选题表。职业本科重技术的运用，毕业设计主要是为了检验学生的开发设计水平、检验学生综合运用所学知识去分析和解决问题的能力。使学生对所学理论和专业知识进行一次全面、系统的应用，熟练掌握运用知识和技能去解决实际问题的能力，提高职业本科学生独立思考能力和团队的协作能力。西安汽车职业大学作为第一批职业本科试点院校，毕业设计采用“双导师制”，体现职业本科的“双师三实两熟练”的特色。毕业设计选题表设置毕业设计（论文）题目、选题学生姓名、学号（主键）、校内指导教师、校外指导教师、校外指导教师单位、校外指导教师职称等。
9）毕业设计成绩表。毕业设计成绩表设置学号（主键）、学生姓名、校内评阅人、校外评阅人、校外评阅人职称、是否生产、科研项目、校内导师打分、企业导师打分、校内评阅打分、校外评阅打分、答辩打分、总评等[5，6]。
2.3.2 建立关系
关系型的数据库根据实际需求，将原有的表格建立关系，将表格重新组合，例如将学生、教师、毕业设计选题、教师人员调动表之间建立联系，数据表关系图如图3所示。
2.3.3 查询信息
Access数据库里面的查询对原表中的数据不产生影响，设计者可根据需求，设置或构造查询条件，运用查询，即可查询到所需数据，例如想查询毕业设计信息表，首先创建查询向导，如图4、5所示。
查询向导设计完成后，点击“数据表视图”显示查询信息，如有需要可将查询信息表通过Excel表格导出。
2.3.4 窗体功能
Access数据库的另外一个主要功能就是窗体，窗体是用户于数据库应用程序进行数据传递的桥梁，可以实现查询、输入、修改、删除数据等功能，以便让用户能够在比较舒适的环境中输入或查阅数据，如图6是教师基本信息表窗体，通过窗体可以实现教师信息的添加和修改等功能。
3 结 论
通过测试运行发现，基于Access数据库的教师资源信息库基本上实现了教师基本信息的管理，各表之间建立了联系，减少了大量的工作表格的重复制作，提高了管理效率，使管理工作更加规范、标准。在今后的應用中还应结合网页增加数据库的功能，让每位教师都参与到教师信息管理中来，使数据库更加完善，以便更好地为管理服务，为教学服务。
参考文献：
[1] 彭俊红，张捷，刘杏林.Access2016数据库应用技术 [M].成都：西南交通大学出版社出版，2020.
[2] 亿速云.Access数据库的优势有哪些 [EB/OL].（2021-07-24）[2022-11-12].https：//www.yisu.com/zixun/365716.html.
[3] 刘冬梅，高文卿，王强，等.高校工程教育教师信息资源整合与信息体系构建研究[J].鲁东大学学报：哲学社会科学版，2019，36（6）：90-96.
[4] 曹秀娟，刘卫东.高校教师教学发展的内涵、意义和路径指要 [J].现代经济信息，2018（3）：448.
[5] 李俊杰.基于Access数据库的医院突发疫情人员走动查询系统设计 [J].内江科技，2022，43（10）：35-36+4.
[6] 赵剑桥.基于Access数据库的教学信息管理系统设计 [J].现代经济信息，2016（20）：389-390.
作者简介：雒晓凤（1988.09—），女，汉族，陕西宝鸡人，讲师，硕士研究生，研究方向：高等教育教学管理。
猜你喜欢职业本科职业本科院校计算机专业学生“课证融合”培育模式研究电脑知识与技术(2020年33期)2020-12-28以职业能力为导向的职业本科应用型课程建设策略探究高教学刊(2020年33期)2020-11-20职业本科院校市场营销专业人才培养模式构建研究现代商贸工业(2020年31期)2020-10-12应用型本科院校“双师型”教师培训实践探索卷宗(2020年9期)2020-05-26本科层次职业教育人才培养思路探析宁波职业技术学院学报(2020年1期)2020-04-07职业本科数控加工技术实践课教学改革的探索科技风(2020年7期)2020-03-23职业本科计算机应用工程专业教学标准编制的实践研究科学与财富(2020年34期)2020-03-11职业本科计算机应用工程专业教学标准开发与实施科学与财富(2020年34期)2020-03-11新时代下数字电子技术课程的教学改革探讨科技视界(2019年12期)2019-06-20潘懋元职业教育思想研究职业技术教育(2017年16期)2017-07-21本文来源：http://www.triumph-cn.com/fanwendaquan/gongwenfanwen/2023/0916/106431.html