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2023年erp项目总结11篇【完整版】

文章来源:网友投稿 时间:2023-10-21 09:00:04

erp项目总结2月13日,北京,北方大区培训班结业表彰;;2月14日,上海,华东大区培训班结业表彰;2月15日,广州,中南大区培训班结业表彰;2月16日,成下面是小编为大家整理的erp项目总结11篇,供大家参考。

erp项目总结11篇

erp项目总结篇1

2月13日,北京,北方大区培训班结业表彰;;

2月14日,上海,华东大区培训班结业表彰;

2月15日,广州,中南大区培训班结业表彰;

2月16日,成都,西南大培训班结业表彰;

至此,《ERP销售精英训练营》的培训阶段在各大区圆满结束了。

为提高大区新销售人员的适岗能力,充实一线销售队伍的销售实力,以提升04年公司销售业绩,人力资源部牵头组织举办了《ERP销售精英训练营》。该训练营主要由人资源部牵头策划、组织,由大区来实施。

与以往培训不同的是,本次培训项目:

? 学习时间长,该训练营学时为期两周共102学时;

? 学习密度大:两周之内学员除了完成五大模块共16门课程的学习,还要过三关考试,几乎每期晚上都要上课和复习;

? 学习管理难度大:四个大区几乎同时启动,班主任的培训管理经验也不充分,但班级管理要求细致严格;加之学员人数多,大都是今年公司新招聘的应届毕业生。 ? 涉及讲师多:四个大区共涉及42余位讲师登台授课,协调难度增大;

但,培训项目组最终克服这些困难,顺利完成了任务。在此感谢大区、部门相关各部门的领导的支持,和各位同仁帮助,没有各部门的通力协作,就无法使项目顺利进行!

在此感谢相关领导从项目之初就给予的支持,他们是:高少义副总裁、章培林副总裁、产品市场总部总经理向奇汉、北方大区总经理曾志勇、中南大区总经理吴健、西南大区总经理陈实,财务通业务部总经理孙国平、产品市场部聂清秀经理、刘巍经理、赵熙经理、培训教育部刘莉经理!

在此感谢课程开发小组各成员,是他们在年底业务繁忙 时间抽挤专门的时间甚至牺牲了大量的休息时间进行课程的精心开发,而不计报酬,他们是:(注:姓名后附上的其主开发的课程名称)

产品市场总部:冉世民(生产)、敖维平(分销)、程敬群(财务)、游知(物流)、张才明(CRM),张继伟(U8销售法)

培训教育部:宋湘生、孙莲香(U8产品知识)

(原)销售管理部:孙国平(销售人员素养与商务礼仪)

咨询实施部:王成岩(咨询实施服务)

特别值得一提的是:

培训教育部宋湘生在录制课件后,连续加班进行设计和制作,第三天就拿出设计精美的讲师备课光盘;

孙国平经理在公司内无相关培训开发素材的情况下,独立完成《销售人员素养与商务礼仪》课程开发;根据销售人员的学习起点,培训教育部孙莲香教师独立承担了对U8产品知识课件(三天)的二次开发,周六日也不休息;

更感谢各位讲师在所做出的辛勤授课,正是他们精心的准备、耐心的解答才使学员学有所获,他们是:

北方区:曾志勇、牛立伟、陈立艳、关小燕、许彦涛、禹国印、(北京)、张静、白冬欣、张国刚(烟台);

华东区:高少义、袁朝晖、管连生、韩东东、曾虎、冯磊、江涛、罗安、王海升; 中南区:吴健、张建、王乐英、许学亮、王志伟、伍晓春、黄景旗、曹治妍、罗勇、周云;

西南区:陈 实、刘斌、邓铭川、夏波、雷小红(重庆)、徐静、刘玲娜、许川、安宁;

特别值得一提的:

产品市场部张继伟老师既作课程开发又进行授课,U8销售法培训他四天内连讲北京、广州、成都三站,马不停蹄;

产品市场部张才明老师既开发课程又赶赴西南主讲CRM;

上海分公司销售经理袁朝晖,在销售业务压力大的情况下,发扬团队精神,主动承担《销售素养与商务礼仪》和U8销售法两门课程共一天半的授课量,精心备课,列举大量精彩销售案例,以至课后学员纷愿成其下属;

渠道管理部经理余强刚刚组织完渠道大会,又连夜备课,不顾鞍马劳顿出现在成都课堂上,主讲《销售人员素养与商务礼仪》;最后,我们还要尤其感谢的是各大区的培训班主任,他们是:

北方区的赵惠莉、芮家钧;

华东区的熊奕琳、朱薇;

中南区的容俊、付军;

西南区的张俐、徐静。

正是他们在接到承担班主任的任务后,精心准备,对学员学习生活关心无微不至,与学员打成一片,正是由于他们兢兢业业一丝不苟的工作,才从根本上保证了本次培训班的顺利进行。学员从这些班主任身上切实感受到用友的专业、敬业的企业文化!

衷心希望各位的领导和同仁对公司培训工作给予一如既往的支持,以使20xx年的培训为实现公司经营目标,做好更大的贡献!

人力资源部

20xx年3月

erp项目总结篇2

1、委托有资质的环评单位委托编写环境报告书(提供:发改局备案确认通知书,和环评报告编写委托书)

2、环评单位组织报告编写人员现场勘查,实地了解情况,组织材料。

3、环评公示(在项目所在辖区进行项目书面公示)

4、环评报告编写并对项目所在区域环境进行环境分析(分析项目根据项目性质情况而定,并委托当地环境监察站或者有资质的分析检测单位完成作为项目的环境分析数据完善报告)

5、环评单位在报告编写过程中,落实排污总量,和环境执行标准,以书面形式报项目建设方,由项目建设方环保人员向当地主管环保部门书面申请,并获得当地环保主管部门的批复(排污总量由环保部门审核后,建设方需在陕西省排放权交易中心购买所以排污量后,并得到省环保厅总量购买的批复)

6、在环评报告编写过程中最重要的一个环节就是公众公示和100份环境调查表。(公示:要求在当地市级以上报纸公示建设项目相关内容)100份环境调查表是对项目风险控制范围内的所在人群按照比例进行调查,调查必须身份真实,联系方式真实,并要对项目持支持一键,该项目环评才能通过,)

7、环评报告编写完成后,建设方向该项目备案时的市环境保护部门书面递交环评报告预评审的申请。(两份)

8、环保部门受理申请,出具预审意见,并安排专家和建设方进行技术评审会,会后并出具专家意见,同意通过则由当地环保部门下发批文、但在评估会议中,专家会对报告中的一些问题提出自己的意见,并由环评单位做认真记录,以便会后修改,专家会议通过后,由环评单位认真修改专家提出的意见,并由环评单位找专家组织对修改的问题进行确认签字。将专家组织签字意见附报告中装订成册,报环保局。确认后,环保部门出具环评报告的评审意见。

erp项目总结篇3

  一、前言

  简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日K3ERP系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。

  9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。

  ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

  二、取得的成绩

  K3ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。

  1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和BOM。

  2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。

  3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。

  4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。

  5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。

  6.积累了丰富的ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨干人员。

  三、存在的不足

  到现阶段,就ERP实施而言还存在着以下几个不足。

  1.至今仍无法满足MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP有效运行的环境尚未成熟。

  2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的KPI,因此,ERP系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。

  3.各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。ERP实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。

  4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

  5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

  6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上ERP系统的发展要求。

  四、如何改善和提升(20xx工作内容)

  1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。

  2.围绕MRP运行条件进行整顿,争取明年上半年实现MRP整体运算。

  3.建议公司建立各部门KPI,并将KPI作为标准与ERP实际数据进行对比,让ERP发挥管理效能。

  4.建议公司重新调整ERP实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。

  5.成立ERP稽核小组,对各部门KPI进行稽查、考核,促进管理提升。

  6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。

  7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模块。

  8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。

  9.实施“固定资产”模块。

  10.跟进“资本运营管理系统”项目。

  五、终结

  经过20xx年10个月的推行,公司ERP系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。

erp项目总结篇4

一、前期的调研

1、时间不足难以进行详细的需求调研。

公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。

即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。

2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。

对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。

若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。

3、软件功能不足,却由公司来买单。

ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。

在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。

作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。

二、软件的选型

公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。

通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。

ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。

当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。

另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示、根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求、以公司的真实业务数据流进行数据演示、在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。

所以在选型之前,企业应该明确:

1、企业实施ERP目标。

2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。

3、ERP软件单元测试压力测试全面测试。

4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。

三、合同的签订

合同的签订必须有利于公司一方、以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期、对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。

1、二次开发的定义

二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。

2、实施周期的定义(项目计划)

乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。

3、项目验收标准(项目交付的文件)

甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:

a、甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;

b、甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;

c、根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;

d、甲、乙双方对于最终工作成果的评价。

4、双方的职责定义

按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。

5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)

考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。

6、项目各阶段的目标与任务

按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。

7、签订补充协义,说明,备忘录

在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。

8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)

9、失败后的赔偿

通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。

正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。

四、顾问的能力

一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。

在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。

故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。

由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。

前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改、直接影响到项目的周期。

五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划

A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

B、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

C、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

D、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

E、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

F、制定人力资源计划:确定实施过程中的,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

六、明确项目小组成员职责

A、ERP系统管理员的职责

ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。

B、ERP系统项目副组长的职责

全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。

C、ERP项目各部门组长的.职责

在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

D、项目负责人及实施顾问的职责

ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。

主要职责是:

1、对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。

2、对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。

3、同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。

4、对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。

5、对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。

在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

E、ERP各部门组员的职责

1、日常ERP单据及基础数据的录入工作。

2、日常数据的审核工作。

3、向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。

4、严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。

erp项目总结篇5

中核华原钛白股份有限公司

ERP项目工作总结

ERP项目作为公司20xx年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司ERP项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。

实施ERP项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。

下面我就ERP项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。

一、加强组织,有序推进项目工作

ERP项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司ERP项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,

保证了项目稳定运行。

二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理

随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。ERP项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享

公司ERP项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。

四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源

在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。

为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。

五、规范业务流程,加强和调整内部控制

ERP项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。

六、加强培训,为项目提供人力资源保证

ERP项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。

七、重点工作要求

公司ERP项目从实施到今天为止,可以说是实现了阶段性目标,具备了验收条件,这说明用友U8ERP系统能够适应我公司管理的需求,能够满足公司管理的需要,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。但是好的软件只有充分有效地利用,才能真正发挥作用,从目前ERP系统运行前情况看,项目前期的基础工作做得还不足,导致运行过程中重复修改,增加了工作量,因此,还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进。

1、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促,公司存货分类不够科学合理,存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等,存货档案冗余度较大。这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉,在存货立项时要谨慎负责,减少重复立项,注意收集存货档案中存在的问题,不断优化存货档案。

2、规范优化业务流程。从目前情况来看,公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去,不得以“效率”为借口,破坏现有保证项目运行必备的流程规范,要转变观念,新的流程在执行之初,由于观念和习惯做法,可能存在效率问题,但随着流程固化,各个方面关系的理顺,必将带来效率的提高。

3、进一步健全相关制度。根据项目实施的要求,各部门已根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改,编写各种制度达20多项,即将下发执行。但是,这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要,

制度本身也还存在诸多不足,需要今后一段工作的检验和不断的修改完善,随着系统的持续运行和工作的不断深入,还会出现各种各样的问题,需要更多的制度来规范,因此,希望各部门在今后的工作中不断总结经验,制定、修改和完善各项制度,逐步形成一套系统、完整的能够保障ERP系统正常运行的制度体系。

4、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训,接受培训较多的是各单位选派的关键用户,其次是全部上机人员,由于时间关系,各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析,用户的操作水平目前还不能适应项目需要,下一步,公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作,不断提高工作人员的水平,使ERP的作用能够真正发挥。

八、项目未来规划

ERP项目是一项专业性强,涉及面广,实施难度较大的系统工程,目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段,即财务、销售、采购、合同管理的信息化,第二阶段还将根据第一阶段运行情况,实施办公自动化系统,进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入ERP系统。因此,第一阶段实施的是否有效,直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。我们一定不能停止前进的脚步,进一步汲取新的知识和方法,加强执行力,充分发挥项目的管理效能。

最后让我们上下一心,团结一致,为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献,为公司全面实施ERP工程打下坚实的基础。

ERP项目组

二○XX年七月三日

erp项目总结篇6

  ERP系统管理员岗位的设立主要是为了保障我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP系统数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,提高管理效率,节约管理成本,促进公司未来的健康发展。其职责主要包括以下几个方面:

  1) 对硬件的维护职能:

  A. 负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作。

  B. 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。

  C. 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作。

  D. 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护。

  E. 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。

  F. 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。

  G. 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等。

  2) 对网络的管理职责

  A. 负责日常支持ERP系统运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害。

  B. 负责日常支持ERP系统运行的网络环境配置。

  C. 负责定期对网络环境进行检测,保证网络畅通。

  D. 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录。

  E. 负责培训公司ERP系统操作人员,进行网络维护。

  F. 负责定期检查网络安全情况,特别要随时监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络监测记录。

  G. 负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等。

  H. 负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒库版本。

  3) 对服务器操作系统的维护职责

  生一些故障和危机。比如:数据库或ERP软件服务器硬件损坏;数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。

  A 处理危机的流程:

  当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的主管部门领导,如果有必要可以反馈给公司的高层领导。然后由主管部门领导或者公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请公司外技术人员的帮助。

  系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。

  B 危机处理反馈:

  危机问题的处理完成后,必须形成书面的报告,记录危机发生的原因、危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。

erp项目总结篇7

公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。

顺利完成公司的各项工作任务,ERP软件的功劳可圈可点。

公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:

第一阶段:

1、实现了财务、业务的一体化。在未上ERP之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友U8ERP软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。

2、物料标准化ERP系统未运行前,由于信息孤岛,同一个材料往往会出现技术部,采购部们,全部的命名都不一样,造成了仓库还有该物料但是叫法不一样。采购就以另一种品种重复采购,库存积压严重,ERP上线后,技术部门牵头对公司所有物料进行统一命名,制定命名规则并根据新的命名规则制作物料清单,采购根据系统上的物料清单进行采购,仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的物料清单领料,保证物料的一致,所有数据都在系统里,采购人员对仓库、生产需求一目了然,标准化的物料使仓库的积压降低65%。

3、数据的采集及时性,ERP系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。

第二阶段:

1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。

2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。

3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。

第三阶段:

1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。

2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。

信息化工作只有开始,没有结束。ERP不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用ERP等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。

erp项目总结篇8

回顾项目从xx年12月份启动到xx年4月U8项目正式上线,在整个项目推行过程中得到了x公司的领导们的大力支持以及各部门人员的积极配合与努力,截止目前,项目已经按业务规范正常运行。

下面分如下几个方面总结U8项目。

一、项目回顾

1、项目进度回顾

2、项目各阶段执行结果

二、项目成果简述

1、进销存业务与流程的标准化

x公司ERP项目从4月1日式上线,透过此ERP项目的执行已经规范x公司进销存业务与流程的标准化,如大宗原料申购,采购,领料,仓库,销售等流程。

2、x公司组织及签核流程逐渐清晰化

对x公司的内控及管理水平有了定的一些改善,人员的工作也得到规范,比如:目前成品仓库、原材料仓库与备品备件仓库的现存量与仓库实物已经基本做到了帐实相符,但这只是万里长征第一步,需要坚持,不断的改善,有些环节,特别是生产、成本流程方面还是不能有效衔接,特别是物料配方、生产计划的按配方领料,物控,呆滞料等等问需要进一步加强与提升。

三、项目前后的ERP使用分析对比

1、分析4月之前的旧账套为什么不能继续使用

602帐套存在较突出的问题如下,此分析已在《安徽x公司U使用现状及改善方案》中进行了详细的分析说明,现简述如下:

(1)基础档案设置与x公司实际管理需求不一致,这是根本性问题。

(2)流程和单据不一致,造成供应链的进销存数据与财务数据脱节。

(3)财务科目设置不合理造成的财务报表标准化程度低。

(4)旧账套使用的功能简要分析:

基础资料(物料编码,单位,客户,供应商等)调拨单,发货单,采购入库,财务模块。

(5)基础资料设定是否合理,可以直接体现管理是精细,旧账账套使用的编码不能够体现出新料,回料,在产品的管理上无法做到清晰化,单位用KG,入库时用KG,但出库时又不需要称重,这样也无法做到精确的管理及核算。出现严重的一物多料号的情况。

(6)财务部门

存货核算,应收管理,应付管理,固定资产,总账及财务报表。实际运作流程简述如下:

a、营销部确认客户订单后,在U8系统中录入《销售订单》,注意是直接销售还是委托代销,另外还要查库存制定《生产计划单》(系统外),下发到生产。

b、发货时,由营销部根据据订单中的销售类型,在U8系统中录入《发货单》或《委找代销发货单》,保存、打印发货通知单,由仓库审核后发货,并且打印多联发货清单。

c、生产车间物料计算后,需指定人员在U8系统中做《领料申请单》,可以每天计划第二天所需物料,统一录入

d、当生产完成后,由品保检验后,在系统中做《产品入库单》,将产品入库单号写在报检单上,交由仓库核对后,仓库审核后打印多联,完成入库手续。

e、各部门或生产部门所需要的物品需要找到U8中相关的物料编码,在系统中录入《请购单》,打印出来,经相关领导审批后,交由采购部。

f、当采购接到《请购单》后,由请购单生成采购订单,发供应商。

g、供应商送货过来后,由采购在系统中录入《到货单》,通知到仓库。

h、仓库,根据到货单在系统中生成《采购入库单》,数量以实际点数为准,办理入库后,打印多联。

i、仓库:根据生产提供的领料申请单,生成《材料出库单》,发货后打印多联,回联给到领料部门同时发货。

j、财务:以后业务发生完毕后,月底对仓库的盘点,应收应付都可以直接从以上业务取数,从而可以起到更加细化的监督作用,并能够分析出问题所有,有助于企业管理的提高。

四、存在的核心问题

1、运作流程还缺乏规范性、一致性,信息不完全对称;

2、产供销衔接不畅,销售、生产计划、采购,车间生产,集成度不高;

3、成本核算粗放,基础工作不到位,影响成本核算的准确性。

五、下一步需完善的要点

1、产品标准BOM的建立。

2、计划生产体系建立,按单生产,定额领料。

3、优化成本核算方法,成本核算范围,成本核算基础数据归集成本分析和成本预决测,建立目标成本体系,制定成本分析报表。

4、建立产品积压分析及处理规范。

5、销售,仓库,生产,财务各种月报,周报,年报规范化,建立台账,库龄,账龄等相关分析数据,实现信息共享。

6、部门,岗位职责需进一步清晰化,建立跨组织的流程体系,并进行流程确认,针对运作过程中发现的重点问题提出流程优化方案。

erp项目总结篇9

  20xx-20xx年度这一年以来,ERP协会在学校社团指导中心的领导下,学校领导和经济管理学院老师的支持下,以及协会成员的努力下,协会在不断的进步,举办的活动更加成功顺利。在逐渐发展的过程中,我们ERP协会也意识到在协会发展和活动举办过程中还是存在较多的问题需要进一步的改进。

  在这总的一年当中,我们ERP协会依次举办了五次大型校园活动参加了一次全国性比赛,依次为经济管理学院第二届“星海杯”沙盘模拟大赛,宁夏理工学院学院第首届沙盘模拟创业经营大赛暨第三届“星海杯”沙盘模拟经营大赛,ERP协会社团开学招新,ERP协会携手苏宁易购免费贴膜活动,第十届大学生“用友新道”杯ERP沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。

  20xx年4月宁夏理工学院ERP协会在经管学院开展了为期两天的纳新活动。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立ERP模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有30多名同学参加报名,主要针对13级电商、会计班为主。招新面试在激情与残酷的淘汰中结束,既然有了面试,就注定会有人被淘汰,也注定了那些优秀的具有吃苦精神的人才能有资格留下!

  20xx年5月ERP协会举办了经济管理学院第一届“星海杯”沙盘模拟大赛,参赛选手在5月10号进行比赛,终于在10号下午决出了冠军的最终归属,ERP协会沙盘模拟大赛圆满落幕。本次活动参与人数为30人,主要为经济管理学院各专业学生,包括会计专业、电子商务专业、国际贸易专业、市场营销专业。本次活动以促进学生对ERP知识的了解,提高我校学生的经济管理知识,增强同学们的集体精神和团队意识,加深各院系之间的交流与互动。

  20xx年5月17日ERP协会在北方民族大学参加了第十届大学生“用友新道”杯ERP沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。本次活动有北方民族大学承办有宁夏大学代表队、北方民族大学代表队、宁夏理工学院代表队等宁夏赛区共11所院校22支队伍。通过这次比赛我们认识到了我们的优势和不足也让我们的专业水平得到了提升。与其他高校相比我们的方案还不够完善,在平时的训练中还缺乏勇气不敢大胆尝试所以在今后的培训学习中我们要大胆假设小心求证不断完善方案提高我们的专业水平。

  20xx年8月27日ERP协会进行社团招新。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立ERP模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有60多名同学参加报名,主要针对14级电商、会计班为主。但是我们协会本着精益求精的原则,还需要对这些参加报名的同学进行面试。于是在会长和宣传部长的精心策划下,我们协会在招新后对这些参加报名的同学进行了面试。看着大一新生们站在演讲台上的激情,我们放佛看到了协会的未来,因为有了这些新鲜血液的注入,ERP协会未来的路才会越走越远。

  20xx年10月18日ERP协会在图书馆四层成功举办了宁夏理工学院第一届沙盘模拟创业大赛暨第三届“星海杯”ERP沙盘模拟创业大赛。本次活动参与人数为60人,其中包括经济管理学院14级会计专业、14级电子商务专业、14级国际贸易专业、14级市场营销专业、13级会计专业,还有其他学员的部分学生也参与了此次活动。本次比赛让同学们体会企业实际经营过程,提高大学生的综合判断能力,实战决策能力等综合素质,强化大学生理论结合实际能力,培养企业管理复合型人才。

  20xx年11月5日ERP协会经过近一周的准备,在学校餐厅门口成功举办了ERP协会携手苏宁易购免费贴膜活动。本次活动参与人数300人左右,其中为宁夏理工学院学院个学院的学生和老师。在活动过程中作为协办方的我们和苏宁易购的工作人员都有了很大的收获,苏宁易购工作人员在为同学服务的同时也极大的宣传了苏宁易购,只有每个人在活动中都恪尽职守参与活动的.同学才会越来越多。这次活动也使我们作为协会负责人的责任感和使命感更加强烈了,同时也明白了要举办一场活动单单有热情是不够的,要有周密的策划和充分的前期准备和良好的沟通能力。

  总的来说,ERP协会本年度活动办的比较顺利成功,原因主要有以下几点:

  1、密切配合。在会计协会指导老师和各个部门部通力合作下,活动才得以如此顺利的举办,宣传部门的积极宣传,外联部主持人的主持,实践部、税法部,财务部则负责活动的主要工作和现场流程。

  2、重视程度。我们会计协会非常重视比赛活动的经历,还有会计协会全体社员上下都希望能够积极办好,为了活动的成功举办,协会各个工作人员,都详细的阅读并且深刻理解了活动的意义。协会成员都希望通过自己的努力,让活动圆满成功。更好的体现经济管理学院的专业活动风采。

  3、及时总结。每次比赛过后,会计协会部长们及时开会指出问题,并且让每位部员也必须提出意见,使错误及时得到改正。

  但是在这些活动的进行过程中,我们也了解到协会的发展不足:

  1、活动前的准备不够充足,与社团负责联系不够,缺乏沟通交流。

  2、活动举办时流程比赛乱,现场控制力度缺乏掌握。

  3、与其他社团缺乏沟通,需要多与优秀社团借鉴经验教训。所以在下一年度,我们会计协会会更加努力,积极办好活动,提高同学们的学习兴趣,将会计知识艺术化,进一步加强会计文化和会计理念的宣传,增加同学们对会计专业知识的了解,让会计协会继续向前发展。

erp项目总结篇10

X有限公司

U8 ERP项目总结

回顾项目从13年12月份启动到14年4月U8项目正式上线,在整个项目推行过程中得到了X公司的领导们的大力支持以及各部门人员的积极配合与努力,截止目前,项目已经按业务规范正常运行。

下面分如下几个方面总结U8项目。

一. 项目回顾

1.1项目进度回顾 1.2项目各阶段执行结果

二. 项目成果简述

2.1进销存业务与流程的标准化 2.2X公司组织及签核流程逐渐清晰化

三. 项目前后的U8使用分析与对比

3.1 分析4月之前的旧账套为什么不能继续使用

3.2 旧账套使用的功能简要分析

3.3新账套使用的功能简要分析 3.4 关于621新账套数据补录说明

四. 存在的核心问题

五. 下一步需完善的要点

六. 总结

一. 项目回顾 1.1项目进度回顾

1.2项目各阶段执行结果

二. 项目成果简述 2.1进销存业务与流程的标准化

X公司ERP项目从4月1日式上线,透过此ERP项目的执行已经规范X公司进销存业务与流程的标准化,如大宗原料申购,采购,领料,仓库,销售等流程,

2.2X公司组织及签核流程逐渐清晰化

对X公司的内控及管理水平有了定的一些改善,人员的工作也得到规范,比如:目前成品仓库、原材料仓库与备品备件仓库的现存量与仓库实物已经基本做到了帐实相符,但这只是万里长征第一步,需要坚持,不断的改善,有些环节,特别是生产、成本流程方面还是不能有效衔接,特别是物料配方、生产计划的按配方领料,物控,呆滞料等等问需要进一步加强与提升。

三. 项目前后的ERP使用分析对比 3.1 分析4月之前的旧账套为什么不能继续使用

602帐套存在较突出的问题如下,此分析已在《安徽X公司U使用现状及改善方案》

中进行了详细的分析说明,现简述如下:

3.1.1 基础档案设置与X公司实际管理需求不一致,这是根本性问题 3.1.2 流程和单据不一致,造成供应链的进销存数据与财务数据脱节 3.1.3 财务科目设置不合理造成的财务报表标准化程度低

3.2 旧账套使用的功能简要分析:

基础资料(物料编码,单位,客户,供应商等) 调拨单,发货单,采购入库,财务模块。

3.2.1基础资料设定是否合理,可以直接体现管理是精细,旧账账套使用的编码不能够体现出新料,回料,在产品的管理上无法做到清晰化,单位用KG,入库时用KG,但出库时又不需要称重,这样也无法做到精确的管理及核算。出现严重的一物多料号的情况。

领料用调拨单,无法精确管控到材料出了哪里,只能在账上体现物料账由仓库到车间,对核算成本,领用等等造成数据失真

3.2.2发货单:只是为了统计发给哪些客户,对库存没有真正的管控,只方便打印成像样的发货单据。

3.2.3采购入库单:申购,采购前面的环节没有把控,没有规范化,不定期的申购,采购,本来库里有,若是没有查不到相应的信息,又得申购采购,采购回来,仓库人员要自己加上编码,做采购入库单,没有起到计划性的事前控制。

3.2.4财务模块:虽然也在使用,但科目的核算,辅助核算不合理,库存没有细分到种类,费用类也没有规范的核算等等。

3.3新账套使用的功能简要分析:

基础资料(物料编码,单位,客户,供应商,公司组织,收发类别,销售类别,采购类别等)

3.3.1营销部:

《销售订单》 《发货单》 《委托代销发货单》 3.3.2生产部门:

《领料申请单》 《产品入库单》 3.3.3、采购部门

《采购订单》 《到货单》 3.3.4、仓库部门:

《材料出库单》 《采购入库单》 《产品入库单》 3.3.5、各部门请购单据: 《请购单》 3.3.6财务部门

存货核算,应收管理,应付管理,固定资产,总账及财务报表。. 实际运作流程简述如下:

a、营销部确认客户订单后,在U8系统中录入《销售订单》,注意是直接销售还是委托代销,另外还要查库存制定《生产计划单》(系统外),下发到生产。

b、发货时,由营销部根据据订单中的销售类型,在U8系统中录入《发货单》 或《委找代销发货单》,保存、打印发货通知单,由仓库审核后发货,并且打印多联发货清单。 c、生产车间物料计算后,需指定人员在U8系统中做《领料申请单》,可以每天计划第二天所需物料,统一录入

d、当生产完成后,由品保检验后,在系统 中做《产品入库单》,将产品入库单号写在报检单上,交由仓库核对后,仓库审核后打印多联,完成入库手续。 e、各部门或生产部门所需要的物品需要找到U8中相关的物料编码,在系统中录入《请购单》,打印出来,经相关领导审批后,交由采购部。

f、当采购接到《请购单》后,由请购单生成采购订单,发供应商。 g、供应商送货过来后,由采购在系统中录入《到货单》,通知到仓库。 h、仓库,根据到货单在系统中生成《采购入库单》,数量以实际点数为准,办理入库后,打印多联。

i、仓库:根据生产提供的领料申请单,生成《材料出库单》,发货后打印多联,回联给到领料部门同时发货

j.财务:以后业务发生完毕后,月底对仓库的盘点,应收应付都可以直接从以上业务取数,从而可以起到更加细化的监督作用,并能够分析出问题所有,有助于企业管理的提高。

3.4 关于621新账套数据补录

因为ERP新帐套启用时间定在了4月份。在4月份新帐套启用后,财务管理部针对财务审计及财务数据合规性考虑,提出需要补充1-3月份数据,由于新帐套已经启用,ERP软件系统的初始化工作已经基本完成,在目前启用的620帐套中补充1-3月份数据已经不可能实现,为了能够满足财务管理部对财务年度帐连续性和合规性的要求,故提出以下方案进行调整。目前已经选方案2.

四. 存在的核心问题

4.1 运作流程还缺乏规范性、一致性,信息不完全对称;

4.2 产供销衔接不畅,销售、生产计划、采购,车间生产,集成度不高; 4.3 成本核算粗放,基础工作不到位,影响成本核算的准确性。

五. 下一步需完善的要点 5.1 产品标准BOM的建立

5.2 计划生产体系建立,按单生产,定额领料

5.3优化成本核算方法,成本核算范围,成本核算基础数据归集 成本分析和成本预决测,建立目标成本体系,制定成本分析报表 5.4 建立产品积压分析及处理规范

5.5 销售,仓库,生产,财务各种月报,周报,年报规范化,建立台账,库龄,账龄等相关分析数据,实现信息共享。

5.6 部门,岗位职责需进一步清晰化, 建立跨组织的流程体系,并进行流程确认, 针对运作过程中发现的重点问题提出流程优化方案

erp项目总结篇11

  公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。

  顺利完成公司的各项工作任务,ERP软件的功劳可圈可点。

  公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:

  第一阶段:

  1、实现了财务、业务的一体化。在未上ERP之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友U8ERP软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。

  2、物料标准化ERP系统未运行前,由于信息孤岛,同一个材料往往会出现技术部,采购部们,全部的命名都不一样,造成了仓库还有该物料但是叫法不一样。采购就以另一种品种重复采购,库存积压严重,ERP上线后,技术部门牵头对公司所有物料进行统一命名,制定命名规则并根据新的命名规则制作物料清单,采购根据系统上的物料清单进行采购,仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的物料清单领料,保证物料的一致,所有数据都在系统里,采购人员对仓库、生产需求一目了然,标准化的物料使仓库的积压降低65%。

  3、数据的采集及时性,ERP系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。

  第二阶段:

  1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。

  2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。

  3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。

  第三阶段:

  1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。

  2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。

  信息化工作只有开始,没有结束。ERP不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用ERP等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。

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