路猛
摘要：近年来，随着中国经济的不断发展、信息科学技术的不断进步，中国已经迈入了大数据时代，各个机关单位的档案管理工作也已经逐渐实现自动化和信息化。虽然实行档案的信息化能够大大提高工作效率，但是在发展的过程中也暴露出了很多的问题，不利于进一步实行高效管理。基于此，本文就着重围绕大数据时代背景下档案管理的未来发展进行了深入的探究，并对此提出了一些可行性建议。
关键词：大数据时代;档案管理发展;思考
引言：
伴随着大数据的不断发展，人们的生活工作也发生了很大的变化，大数据简而言之就是通过互联网，云计算以及物联网等科学技术结合起来形成的产物。在实际生活中，大数据能够在档案管理工作中发挥非常大的作用，不仅能够提高相关工作的实际效率，还能够在一定程度上减轻相关工作人员的工作压力。但是在大数据时代给档案管理工作带来机遇的同时，也面临着很大的挑战，还有很多的难题需要解决。
一、大数据时代为对档案发展的意义
大数据时代的到来，推动了档案管理的信息化进程，这也是迎合时代发展的一种必然趋势。信息化档案管理原理主要是指利用先进的信息技术来实现高校的档案信息管理，这其中主要涉及到档案信息的采集、整理以及归纳等内容。对档案信息实施信息化管理可以在一定程度上拓展资源共享范围，在目前社会发展中资源共享也是尤为重要的一个部分，在进行档案管理的时候，通过对互联网技术的灵活运用，为档案管理工作提供了非常便捷的服务体验，因此，我们说大数据对档案管理有着非常重要的意义。
二、大数据时代下档案管理的发展机遇
（一）能够充分的实现档案管理思想
围绕过去而言，我们在很长的一段时间内都没有对档案管理工作给予充分的重视，但是随着大数据时代的到来，将信息技术运用到档案管理中才引起了我国对档案管理的重视。随着我国在信息化程度上的不断加深，需要采集的档案信息也越来越丰富、种类也越来越复杂，这就给档案管理工作带来了很大的压力，所以说在进行档案管理工作方面我们不得不进行研究和改进来满足发展需要，用科学的管理方法来实现对人们信息需要。所以说大数据时代不仅给档案管理工作带来了压力，也为档案管理工作带来了发展机遇。
（二）有利于社会档案观的形成
在大数据背景下我们已经充分认识到了进行档案管理的重要性，在大数据时代中进行有效档案记录工作是非常重要的，但是随着档案种类的不断增多和档案数量的不断加大，传统的管理模式已经不能够满足发展需要。这就要求档案管理部门应该充分的考虑进行档案管理的未来发展方向，为未来档案管理的发展提供方向。
（三）有利于建立完善的管理体制
在大数据背景下，电子技术的应用和普及能够使电子邮件更好的进行管理。电子技术的应用在一定程度上提高了管理中人力和财力资源的充分应用，不仅提高了工作效率，相关的档案信息管理机制也更加的完善。一个完善科学的档案管理机制能够更加充分的对收集到的信息进行分析管理，在一定程度上也减小了人为破坏因素，有利于实现档案管理的有效发展。
（四）培育优质高效的档案管理人才
为了更好的抓住档案管理工作的发展机遇，就必须加强对档案管理人员的统筹管理。在招聘环节中，就应结合档案管理部门的实际需求，来广纳社会中的优秀人才，为档案管理部门注入新的血液。作为一个优秀的档案管理人才，不仅要具备与时俱进的发展眼光，顺应时代的发展需求，从自身出发加强对档案管理工作的改革与创新，从而确保档案管理工作的有效落实。
三、大数据时代档案管理面临的困境
（一）管理人员没有较高的专业素养
档案管理人员专业素质的高低直接关系着档案管理工作的整体质量及效率。基于大数据时代背景下，为了更好的落实档案的信息化管理，就需要档案管理人员具备较高的管理水平以及对信息技术的操作能力。然而，我国大部分单位目前并未在内部开设专业的技能培训课程，导致许多管理人员缺乏与时俱进的先进管理能力，同时对信息技术的操作能力也较为薄弱，这些因素都一定程度上阻碍了档案管理工作的全面发展。
（二）相关单位的不重视
现阶段，我国很多单位都对档案管理工作存在着错误的观念，无法充分意识到档案管理工作的重要性，严重阻碍了档案管理工作的信息化发展进程。基于大数据背景下，虽然部分单位引入了先进的电子技术，然而在实际的使用过程中却没有对其进行及时的更新与维护处理，导致很多电子设备的软件与硬件设施已经不合时宜，存在明确的落后，这不仅会影响到档案管理工作的整体质量和效率，同时也会为档案管理系统带来一定的安全隐患。针对档案管理系统中的漏洞很可能会引起一些不法分子的注意，使其进行恶意入侵盗取重要的档案信息，并从中获利，同时在盗取过程中也容易造成档案信息的丢失与毁坏。
四、进行档案管理发展的对应措施
（一）加强对管理人员的专业素养培训
为了全面的推动档案管理的信息化进程，相关单位就必须加强对档案管理人员的专业技能培训，以此来提升档案管理人员的专业技能与管理能力。与此同时，还应加强对档案管理人员的思想建设，增加管理人员的责任感与使命感，使其能够自发的不断完善自身的职业技能，以饱满的热情投入到档案管理工作中。另外，相关单位还应组织技术人才加强对档案管理人员的技术培训，使其能够熟练掌握先进的现代化技术，为档案管理的信息化打下扎实的基础。
（二）充分利用信息技术
伴随科技水平的逐步发展，使现代化技术得以广泛应用。为了实现档案资料的信息化管理，相关单位就必须对计算机的软件与硬件设施进行及时的更新优化，同时构建科学完善的档案管理系统，以此来推动档案管理工作的信息化进程。此外，相关单位还应加大对计算机基础设备的资金支持，确保计算机设备能够满足当前的发展需求。最后，技术人员还应加强对档案管理系统的安全管理，确保档案管理系统不会受到外界的恶意入侵，针对档案管理系统的漏洞问题及时进行优化，这样可以有效的避免因档案管理系统故障而造成的档案信息丢失情况。
（三）构建信息共享平台
基于大数据时代背景下，我们应积极的构建档案信息资源平台来实现资源共享的终极目标。对此，相关单位应借助先进的电子资源技术对大量的信息资源进行归类整合，这样可以有效的节省人们寻找信息资源的时间。与此同时，针对已经信息化的档案资源而言，我们也可以将其及时的上传至共享平台，实现档案信息的资源共享，从而推动共享平台构建的进一步发展与完善。
（四）加强对档案管理工作的重视
首先，相关单位应充分明确档案管理工作的重要性，树立管理层与基层员工正确的思想观念，这样才能更好地推动档案管理工作的顺利进行。其次，构建科学完善的管理体系，促进档案管理工作的规范化发展。最后，构建优质高效的管理队伍，相关单位可以借助选拔的形式将单位内部的优秀员工整合到一起，构建一支优质高效的管理团队，从而提升档案管理工作的整体水平，为档案资料的信息化管理提供优秀的人力支持。
结语
综上所述，基于大数据时代背景下，为档案管理工作带来了更多机遇的同时也使档案管理工作中存在的问题逐一暴露，我们应充分利用大数据的技术优势，来不断完善与创新档案管理工作的管理模式，从而全面推动档案管理的信息化进程。
参考文献：
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